[비서 1급 필기] 19년 1회차 기출문제 정답·해설 페이지
- 시위 관련 정보를 신속히 보고해 상사가 직접 참석과 대리 참석 중에서 고르도록 돕는 것은 적절하다.
- 불참 시 행사에 생길 불이익을 행사 담당자와 논의해 두는 것은 상사의 결정을 돕는 준비이다.
- 불참할 경우 누가 대신 참석할지를 상사와 논의하는 것은 상사의 의사를 확인하는 적절한 행동이다.
- 기다리겠다는 상대에게 예의를 이유로 전화를 끊고 번호만 받아 두는 것은 상대가 밝힌 의사에 맞지 않는다.
- 대기 중인 주요 인사에게 비서가 사적인 화제를 꺼내 대화를 이어 가는 것은 간결해야 할 업무 통화 응대에 맞지 않는다.
- 통화 중인 집무실에 바로 들어가 말로 알리면 상사의 통화를 방해하므로, 알릴 필요가 있으면 메모로 전달한다.
- 환영 문구를 이름 알파벳 순으로 배치하면 직급 서열이 반영되지 않는다.
- 처음 인사에서 Mr.나 Ms. 뒤에 full name을 붙여 부르는 것은 맞지 않으며, 존칭에는 성을 붙여 부른다.
- 처음 인사 직후 친근감을 이유로 first name을 부르는 것은 무례하며, 상대가 권한 뒤에야 쓸 수 있다.
- '상사는 12월 1일 하루 종일 세미나에 참석한 후 저녁 식사까지 있어서 이순신 본부장을 만날 수 없다고 판단되어 이순신 본부장에게 저녁식사가 어려울 것 같다고 말한다.'는 옳지 않으며, 상황 설명에는 홍전무가 '세미나에 참석하고 있다'는 사실만 있고 세미나 뒤 저녁 일정은 나오지 않는다.
- '이순신 본부장이 휴대폰이 없는 상황이므로 상사의 핸드폰 번호를 알려주고 세미나 끝나는 시간에 연락할 수 있도록 한다.'는 부탁받은 연락 방식과 다르며, 이순신 본부장의 요청은 상사 쪽에서 '2401호로 연락 달라고' 한 것이다.
- '상사가 세미나 중이므로 상공회의소 세미나 담당자에게 연락해둔다.'는 식사 제안의 당사자가 아닌 쪽에 알리는 처리이고, 이순신 본부장이 저녁을 함께하길 원한 상대는 홍전무이다.
- 다음에 사전 예약을 하고 오라고 말하는 것은 손님에게 요구하는 말투라 응대로 적절하지 않다.
- 손님이 그냥 가시게 두면 방문 사실이 상사에게 전달되지 않는다.
- 손님이 괜찮다고 했는데 상사의 의사도 확인하지 않고 부재중인 상사와 지금 전화를 연결해 드리겠다고 하는 것은 지나친 대응이다.
- 모임의 성격과 참석자 특성을 확인해 사전에 보고하는 것은 적절하다.
- 모임에서 상사의 역할을 확인하고 필요한 자료를 준비하는 것은 적절하다.
- 같은 테이블에 앉을 사람을 사전에 확인하는 것은 상사가 대화를 준비하도록 돕는 일이다.
- 제출 마감일과 보고 대상을 확인하는 것은 출장 후 처리의 기본이다.
- 출장 기간, 지역, 목적, 업무 내용을 보고서에 포함하는 것은 알맞다.
- 출장경비 정산서를 기한 내에 관련 부서에 제출하는 것은 알맞다.
- 동의는 의결을 얻기 위해 의견을 내는 것이라는 설명이 바르다.
- 의안은 회의에서 심의하기 위해 제출되는 안건이라는 설명이 바르다.
- 정족수는 회의 개최에 필요한 최소 출석 인원이라는 설명이 바르다.
- 알림만 보관하고 출장 후 상사가 직접 연락하게 하면 결혼식 시기를 놓친다.
- 일정이 겹쳤다고 그냥 지나가면 중요한 거래처와의 관계에 소홀한 것이다.
- 대리 참석만 전제로 준비하면 축의금이나 화환 같은 다른 방식을 상사가 고를 기회가 빠진다.
- 급한 변경에 대비해 즉시 연락할 사람과 전화번호를 정리해 두는 것은 적절하다.
- 일정을 바꾸더라도 상사가 어려움을 겪지 않도록 보좌에 전념하는 것은 적절하다.
- 바쁜 상사에게 일정을 자주 상기시키는 것은 적절하다.
- 모임 성격에 맞는 장소를 추천할 수 있도록 정보를 모아 두는 것은 적절하다.
- 음식점의 특징과 장단점을 정리해 두는 것은 업무에 도움이 되는 준비이다.
- 예약을 바꾸거나 취소할 때 위약금이나 벌점이 있는지 미리 확인하는 것은 적절하다.
- 특정 음식을 꺼리는 손님을 위해 별도 메뉴를 준비하는 것은 적절한 배려이다.
- 행사에서 상사의 역할을 미리 확인하고 필요한 업무를 준비하는 것은 적절하다.
- 주요 참석자의 프로필을 미리 작성해 두는 것은 적절하다.
- 決濟는 일을 처리하여 끝냄이라는 설명이 맞다.
- 決裁는 상사가 부하의 안건을 검토해 허가하거나 승인하는 것이라는 설명이 맞다.
- 華婚은 다른 사람의 혼인을 아름답게 부르는 말이라는 설명이 맞다.
- 발인은 사자가 빈소를 떠나 묘지로 향하는 절차라는 설명이 바르다.
- 단자는 부조나 선물의 내용을 적은 종이라는 설명이 바르다.
- 호상은 상례의 모든 절차를 맡아 지휘하는 사람이라는 설명이 바르다.
- 'ㄴ-ㅁ-ㄷ-ㄹ-ㄱ'은 '동의를 지지한다.'를 '동의를 제안한다.'보다 앞에 두었으며, 제안되기 전의 동의를 지지하는 배열이다.
- 'ㅁ-ㄹ-ㄴ-ㄷ-ㄱ'은 '제안 이유를 설명한다.'로 시작하고 '발언권을 얻는다.'를 동의 제안 뒤에 놓는다.
- 'ㄱ-ㄴ-ㅁ-ㄷ-ㄹ'은 '동의 채택을 선언한다.'로 시작하고 '동의를 제안한다.'로 끝나며, 채택 선언이 제안보다 앞선다.
- 재무제표를 수집해 분석하는 것은 경영현황을 이해하는 활동이다.
- 제품과 서비스 정보를 수집해 공부하는 것은 경영현황을 이해하는 활동이다.
- 경영이념을 숙지해 업무에 적용하는 것은 경영현황을 이해하는 활동이다.
- 진입장벽이 낮으면 신규 진입이 쉬워져 경쟁이 치열해진다.
- 시장점유율이 비슷하면 우위를 가리기 어려워 경쟁이 치열해진다.
- 대체재가 많으면 고객이 옮겨 가기 쉬워 경쟁이 치열해진다.
- 합자회사는 무한책임사원과 유한책임사원으로 구성되어 전원이 무한책임을 지지 않는다.
- 익명조합은 익명조합원이 출자만 하고 경영에 나서지 않는 형태로, 전원 공동출자·무한책임과 맞지 않는다.
- 주식회사는 출자자가 출자액 한도로만 책임을 져 무한책임과 맞지 않는다.
- '라이선싱(licensing)'은 지문이 설명한 전략이 아니며, 지문에서 '델의 브랜드'가 붙는 제품은 퀀타 컴퓨터가 제조하는 노트북이다.
- '프랜차이징(franchising)'은 지문의 방법과 다른 진출 방식이고, 지문은 델 사례를 '부착하도록 하는 방법이다.'라고 정리한다.
- '해외자회사(foreign subsidiaries)'는 지문의 방법에 들지 않으며, 지문은 위탁 방식이 '공장설립과 같은 과중한 진입비용'의 부담을 주지 않는다고 적는다.
- 대기업은 계층이 많고 규정이 정해진 조직이 많아 수평적·유기적 조직이라 하기 어렵다.
- 대기업은 자원이 많아 경기 변동을 견디는 힘이 상대적으로 크므로, 침체기에 가장 먼저 흔들린다는 설명은 맞지 않다.
- 수요가 적은 틈새시장은 규모가 작은 기업이 공략하기에 유리하다.
- 주식회사는 투자자와 별개의 법적 지위를 갖는 법인이라는 설명이 옳다.
- 투자자가 출자한 지분에 대해서만 책임을 진다는 설명이 옳다.
- 많은 사람에게 출자를 유도해 거대 자본으로 운영할 수 있다는 설명이 옳다.
- 계획화는 목표를 세우고 달성 방법을 찾는 과정이라는 설명이 적절하다.
- 통제화는 활동을 측정하고 수정해 계획에 맞추는 기능이라는 설명이 적절하다.
- 조정화는 대립된 활동을 결합해 조화를 이루는 기능이라는 설명이 적절하다.
- '사업부제조직-매트릭스조직-결합조직'은 팀을 꾸린 뒤 목표달성 후 해체되는 형태에 매트릭스조직을 넣었으며, 그 형태는 프로젝트조직이다.
- '라인스탭조직-프로젝트조직-매트릭스조직'은 사업부문 책임자가 특정제품의 경영활동을 맡는 형태를 라인스탭조직으로 채웠고, 그 형태는 사업부제조직이다.
- '라인스탭조직-매트릭스조직-결합조직'은 2중 소속 형태를 결합조직으로 채운 배열이며, 기능부서와 프로젝트 조직을 겹친 2중 소속은 매트릭스조직의 특징이다.
- 관리적 의사결정은 중간경영층이 자원을 조직화해 업적을 높이는 결정이므로 옳은 설명이다.
- 업무적 의사결정은 하위경영층이 생산·마케팅·인사 등에서 일상적으로 내리는 결정이므로 옳은 설명이다.
- 업무적 의사결정에는 업무 문제를 발견하고 해결하는 기술적 능력이 필요하므로 옳은 설명이다.
- 알더퍼의 ERG이론은 존재·관계·성장의 세 욕구로 분류하므로 옳은 설명이다.
- 허쯔버그의 이요인이론에서 임금·작업환경은 위생요인으로, 불만을 줄일 뿐 만족을 높이지는 못하므로 옳은 설명이다.
- 브룸의 기대이론은 노력에서 성과, 보상으로 이어지는 과정으로 동기유발을 이해하므로 옳은 설명이다.
- 특성이론은 리더의 타고난 개인적 특성에 주목한 가장 오래된 이론이므로 옳은 설명이다.
- 행동이론은 리더의 행동양식이 구성원의 만족도와 생산성에 미치는 영향을 보므로 옳은 설명이다.
- 상황이론은 상황에 따라 효과적인 리더 유형이 달라진다고 보므로 옳은 설명이다.
- 초기고가격전략은 신제품 도입 초기에 구매력이 높은 층을 겨냥해 높은 가격을 매기는 것이므로 옳은 설명이다.
- 제품의 원가는 이보다 낮게는 팔기 어려운 가격의 하한선이므로 옳은 설명이다.
- 고객이 제품에 부여하는 가치는 그 이상은 지불하지 않는 가격의 상한선이므로 옳은 설명이다.
- 당기순손익이 영업손익보다 앞에 놓인 배열은 최종 이익이 중간에 나오므로 틀리다.
- 매출총수익 다음에 특별손익을 두고 영업손익을 빠뜨린 채 당기순손익 뒤에 법인세차감후손익을 둔 배열은 산출 순서에 맞지 않으므로 틀리다.
- 특별손익을 영업손익보다 먼저 배열하면 영업활동 성과를 먼저 보여 주는 구조에 어긋나므로 틀리다.
- 보상수준이 종업원의 생계를 보장할 수 있어야 한다는 설명은 적절하다.
- 최저임금제도나 노동력 수급 같은 환경적 요인이 보상수준에 영향을 준다는 설명은 적절하다.
- 공정성 확보를 위해 동종업계의 임금 수준을 조사한다는 설명은 적절하다.
- 신용평가가 사업전망과 재무분석 등을 통해 이루어진다는 설명은 옳다.
- 신용등급이 상환 능력의 정도를 기호로 표시한 것이라는 설명은 옳다.
- 신용도를 조사·분석하는 전문 신용평가회사가 있다는 설명은 옳다.
- 러시아는 브릭스 회원국이다.
- 중국은 브릭스 회원국이다.
- 남아프리카공화국은 브릭스 회원국이다.
- 확보관리는 모집·선발로 필요한 인력을 들여오는 기능이다.
- 평가관리는 인사평가로 구성원의 성과와 능력을 판단하는 기능이다.
- 개발관리는 교육훈련으로 구성원의 능력을 키우는 기능이다.
- 낙수효과는 대기업·부유층이 먼저 성장하면 그 혜택이 아래로 흘러간다는 반대 방향의 개념이다.
- 풍선효과는 한쪽을 누르면 다른 쪽이 불거져 나오는 현상으로, 소득 증가에 따른 경기 부양과는 무관하다.
- 부서별로 흩어진 자원을 서로 연결하는 시스템이라는 설명은 옳다.
- 기업의 모든 자원을 공유해 효율화를 추구한다는 설명은 옳다.
- 최근 ERP솔루션이 클라우드 컴퓨팅 기반으로 전환되고 있다는 설명은 옳다.
- IOW는 In other words(다시 말해)와 맞는다.
- NRN은 No reply necessary(회신 불필요)와 맞는다.
- YOLO는 You only live once(인생은 한 번뿐)와 맞는다.
- credit manager는 신용과 대금 회수를 관리하므로 제품 정보 문의처가 아니다.
- HR manager는 인사(human resources)를 담당하므로 거래할 제품 문의와 무관하다.
- public relations manager는 홍보를 담당하므로 제품 정보와 거래 조건을 안내하는 자리가 아니다.
- Thank you for your hard work.는 당신의 노고에 감사드린다는 뜻과 맞는다.
- On behalf of my boss는 상사를 대신해서라는 뜻이므로 번역이 맞는다.
- We are running out of time.은 시간이 얼마 남지 않았다는 뜻이므로 번역이 맞는다.
- 'leave a phone call by'는 전화를 남긴다는 어색한 결합이며, 'by'는 3시라는 시각에 할 일이 아니라 기한을 뜻한다.
- 'call an important phone of'는 동사 'call'의 목적어가 'phone'인 결합이고, 시각 앞에 'of'가 오는 문장이 된다.
- 'take an important phone call on'은 전화를 받는다는 뜻이며, 시각 앞 전치사로 'on'을 쓰지 않는다.
- 'Mary wants to move into another company.'는 옳은 서술이며, Mary는 'ten years of accounting experience'를 상대 회사 일에 쓰고 싶다고 적었다.
- 'Mr. Smith is a HR manager.'는 수신인 Mr. Smith를 설명한 서술이며, 서신은 'Dear Mr. Smith,'로 시작하고 Mary의 회계 경력과 이직 의사를 알린다.
- 'Mary wants to move to Chicago.'는 'Within the next four months, I will be moving to Chicago'라는 문장에 그대로 나온다.
- I'm writing to apologize는 편지를 쓰는 목적을 밝히는 서두 표현이다.
- Thank you for your quick reply.는 이미 받은 회신에 대한 감사를 전하는 표현으로 서두에 어울린다.
- I have received your letter of May 1st.는 받은 편지를 확인하는 서두 표현이다.
- 'Mr. Trump asked for the information about Model XX3 Laserprinter before.'는 옳은 서술이며, 편지는 Mr. Trump가 보낸 'your request for information'에 답하는 내용이다.
- 'Next week, Ms. Silverman will answer to Mr. Trump directly.'는 Ms. Silverman이 'early next week' 사무실로 돌아온 뒤 'She will be in touch with you then'이라고 적힌 대목과 같은 서술이다.
- 'This is a reply to the inquiry.'는 'I enclose a brochure describing its many new features.'라며 안내 책자를 동봉한 답신의 성격과 들어맞는다.
- '이 New Media Showcase 행사에는 250명의 주요 인사들이 참석한다.'는 옳은 서술이며, Participants 칸의 언론·인플루언서 200명과 '50 corporate guests'를 합한 인원은 이다.
- '행사 참석 복장은 넥타이를 착용한 짙은 색의 정장 차림이다.'는 Dress Code 칸의 'Business suit(dark color) w/ tie'와 같은 내용이다.
- '행사 참석 여부는 행사일 1주일 전까지 담당자에게 이메일로 알려야 한다.'는 행사일 'February 17, 2019'와 회신 기한 'by February 10.' 사이가 7일이며, 회신 수단은 'RSVP by return email'로 안내된다.
- 'If you check-out the hotel early in the morning, the room rate can be changed.'는 옳은 서술이며, 안내문에 'Should you choose to depart early, price is subject to change.'라는 문장이 있다.
- 'Dogs & pets are not allowed at the hotel.'은 Pets 칸의 'Pets not allowed'라는 규정으로 반려동물 동반을 막는다.
- 'Self parking charge is cheaper than Valet parking charge.'는 Parking 칸에서 Self parking 요금 21.00달러가 Valet 요금 55.00달러보다 낮은 사실과 같다.
- 'ⓐ how do you, ⓑ suggest, ⓒ gift wrap'은 ⓐ 빈칸을 가는 방법을 묻는 말로 채우며, B의 'Great.'라는 반응은 방법 설명이 아닌 제안에 호응한다.
- 'ⓐ why do you, ⓑ propose, ⓒ valuable'은 ⓐ 빈칸을 가는 이유를 묻는 말로 채우고, ⓒ 빈칸에 명사가 아닌 형용사 'valuable'을 넣는다.
- 'ⓐ when do you, ⓑ notify, ⓒ product'는 ⓑ 빈칸에 통지한다는 뜻의 'notify'를 넣으며, 그 물음 뒤에는 A가 'There is Insadong in Jongno,'라며 장소를 소개하는 답이 온다.
- 'Ms. Chung belongs to P&G Consumer Products Company.'는 B가 밝힌 'Mary Chung of P&G Consumer Products Company.'와 같은 소속이다.
- 'Mr. Taylor can't meet Ms. Chung because of his schedule.'은 A의 'Taylor is going to attend a meeting soon.'이라는 말에서 드러난다.
- 'Ms. Chung visited Mr. Taylor's office without appointment.'는 'Could you please make an appointment before you visit him?'이라는 A의 요청이 그 근거이다.
- run into some problems는 문제에 봉착했다는 뜻이므로 번역이 맞는다.
- asking a little too much는 무리한 요구를 한다는 뜻이므로 번역이 맞는다.
- ship the overdue goods immediately는 지연된 물품을 즉시 발송한다는 뜻이므로 번역이 맞는다.
- 'Dan Ammann has no food restriction.'은 Dan Ammann 행의 같은 열 칸 값이 'None'인 사실과 같다.
- 'Chuck Stevens doesn't want to have meal with tomato.'는 Chuck Stevens 행 Food restriction 칸에 적힌 'No Tomato'와 들어맞는다.
- 'Jim DuLuca may have peanut allergy.'는 옳은 서술이며, Jim DuLuca가 피하는 음식은 'No Peanuts'로 표시된다.
- 'he comes back.'은 돌아온다는 뜻이며, A는 'Will you leave a message?'라고 부재를 전제로 메시지를 묻는다.
- 'he didn’t come today.'는 오늘 오지 않았다는 뜻이고, A는 'So he left early.'라며 Mr. Taylor가 일찍 떠났다고 전한다.
- 'his line is busy.'는 통화 중이라는 뜻이며, B는 통화 여부가 아니라 시각이 이르다는 점에 놀라는 반응을 보인다.
- 'Mr. Robinson left this message to Ms. Michelle Lee.'는 'WHILE YOU WERE OUT' 아래 발신자가 'Mr. Paul Robinson'이고 메모를 적은 사람이 'Michelle Lee'인 구성에서 확인된다.
- 'Mr. Robinson called Mr. Kim to cancel the meeting of February 5th.'는 'Telephoned' 칸의 검은 표시와 메시지의 'cancel the meeting'이 근거이며, 발신자는 'will be back on February 12th'라고 복귀 날짜도 남겼다.
- 'This message should be given to Mr. S. Y. Kim as soon as possible.'은 수신인 칸 'To'에 'Mr. S. Y. Kim'이 적혀 있고, 메모 날짜 2019년 2월 2일과 취소 대상인 2월 5일 회의 사이가 사흘 간격이라는 사실이 근거이다.
- 'Could you let him to call me back as soon as he gets in?'은 'let him' 뒤에 'to call'을 둔 문장이며, let 뒤 목적어 다음에는 to 없는 동사원형이 온다.
- 'Could you have him call me back as soon as he will get in?'은 have 구문은 바르지만 'as soon as' 뒤에 'will get in'을 넣은 문장이고, 시간 부사절은 미래 일도 현재 시제 'gets in'으로 적는다.
- 'Could you let him calling me back as soon as he will get in?'은 'let him' 뒤에 '-ing' 형 'calling'을 두고 시간 부사절에 'will get in'까지 넣은 문장으로, 두 자리 모두 동사원형과 현재 시제가 올 곳이다.
- 'Could you tell me where you got that information?'은 정보의 출처를 묻는 문장이고, B의 대답은 출처가 아니라 에어컨 개발이 'almost done developing' 단계라는 보고이다.
- 'Could you make two copies of this document?'는 문서 두 부 복사를 부탁하는 말이며, B는 복사 대신 최신 개발 소식 브리핑으로 답한다.
- 'Let's call it a day.'는 그날 일을 마치자는 말이지만, 대화는 A가 'move up the release date'를 제안하는 출시일 논의로 계속된다.
- 'On Wednesday morning, Mr. Smith is in Pusan.'은 세미나 기간이 'until Wednesday lunchtime'이고 장소가 'the seminar is in Pusan'이라는 두 발언에서 확인된다.
- 'Mr. Smith visits Chongju in the afternoon of Wednesday.'는 수요일 오후 사무실 복귀 여부를 묻는 비서에게 'back to our factory in Chongju'로 차를 몰고 간다고 답한 이동 경로가 근거이다.
- 'Mr. Smith and Mr. Kim will meet on Thursday.'는 비서의 'How about Thursday then?'에 Mr. Smith가 'I prefer the morning'이라는 조건을 달고 수락한 대목과 같다.
- 'You can cancel your reservation up to 5 days before your arrival without charge.'는 취소 규정 문장 'Free cancellation is available up to 5 days before arrival'과 같은 내용이다.
- 'The hotel is located close to the Wall Street.'는 '55 Church Street'의 호텔이 One World Trade Center와 Wall Street까지 'a few minutes walking distance'라는 소개가 근거이다.
- 'The hotel is located in the downtown of New York City.'는 '3 Diamond downtown hotel with indoor pool'이라는 등급·위치 문구에서 확인된다.
- 항공 우편은 Via Air Mail로 표기하는 것이 맞다.
- 속달 우편은 Express Delivery로 표기하는 것이 맞다.
- 긴급은 Urgent로 표기하는 것이 맞다.
- '㉡, ㉢'은 '대한 고등학교'와 '서울 대학교 사범 대학 부속 고등학교'의 조합이며, 두 학교명은 고유 명사를 단어마다 띄운 원칙 표기이다.
- '㉢, ㉣, ㉤'은 잘못된 두 곳에 바르게 띄운 '서울 대학교 사범 대학 부속 고등학교'를 더한 조합이다.
- '㉠, ㉢, ㉣'은 성과 이름 사이를 띄우지 않은 '김철수'를 넣고 '감사패 만큼'을 뺀 조합이다.
- 국내특급우편은 기본적으로 등기로 취급된다.
- 민원우편은 기본적으로 등기로 취급된다.
- 배달증명은 배달 사실을 증명하는 서비스로 기본적으로 등기로 취급된다.
- '이 문서의 기안자는 임승석 부장이다.'는 옳지 않으며, 맨 앞 '대리' 칸의 '김철수'가 기안자이고 '임승석'은 '부장' 칸의 서명이다.
- '이 문서는 박주민 사장이 결재한 문서이다.'는 '부사장' 칸에 전결이 적힌 문서를 사장 결재로 본 서술이며, '전결' 표시는 결재권을 위임받은 부사장 결재 사항이라는 뜻이다.
- '이 문서는 부사장이 사장 대신에 결재한 문서이다.'는 '부사장' 칸과 '전무' 칸의 표시를 맞바꾼 서술이고, 대리 결재 표시 '대결'은 '전무' 칸에, '전결'은 '부사장' 칸에 적혀 있다.
- 협조에 대한 감사장에 성원 부탁과 상대의 발전을 비는 내용을 덧붙인다는 설명은 맞다.
- 신년 인사장은 목적에 따라 내용을 자유롭게 구성하고 새해를 상징하는 이미지를 넣을 수 있다는 설명은 맞다.
- 취임 인사장에 감사 인사와 포부를 전하고 전임자의 성과를 언급한다는 설명은 맞다.
- 정리 방법을 내부 규정으로 정해 표준화하는 것은 기본 원칙에 해당한다.
- 쓸모없어진 문서를 정해진 규칙에 따라 폐기하는 것은 기본 원칙에 해당한다.
- 필요한 사람에게만 배포하고 불필요한 복사본을 두지 않는 것은 기본 원칙에 해당한다.
- '가, 라'는 '종이 문서의 보존 기한과 동일하게' 적용한다는 서술과 '재포맷하거나 덮어쓰기'로 파괴하는 폐기 방법 서술을 고른 조합이며, 두 서술 모두 적절하다.
- '나, 다, 라'는 스캔 변환 서술에 출력·복사 기록 서술을 더한 조합이고, 전자 문서를 출력하거나 복사할 때 '전자문서 출력대장'에 기록을 남기는 처리는 적절하다.
- '가, 나, 다, 라'는 네 서술을 모두 고른 조합이며, 적절하지 못한 서술은 장기 보존 전자 문서를 스캔 변환한다는 한 항목이다.
- 보고서는 조직 내부에서 보고하는 문서이다.
- 사내 장표는 조직 내부에서 쓰는 양식이다.
- 회의록은 조직 내부 회의의 기록이다.
- '㉠ : 박철수 팀장님<pupu@abc.com>'은 'TO' 칸에 주소만 적힌 원문에 수신인 이름과 직함을 붙인 수신인 표기이다.
- '㉡ : 마케팅 팀장 회의 자료 전달'은 인사 문장 '안녕하십니까?'로 시작하던 '제목' 칸을 용건이 드러나는 문구로 바꾼 수정이다.
- '㉣ : 비서실 김미소 대리 배상'은 '비서실 김미소 대리 귀하'의 '귀하'를 고친 것이며, '귀하'는 개인 수신인에게 붙이는 경칭이고 결문의 '비서실 김미소 대리'는 '서울시 양천구 오목로 298' 주소와 함께 적힌 발신자 쪽 이름이다.
- 분산식 보관은 부서별로 문서를 보관하는 방식이므로 작년 문서를 부서 보관소에 둔 것은 적절하다.
- 전자결재시스템을 쓰면 기안문이 서버에 남으므로 따로 보관하지 않아도 되어 적절하다.
- 보관 문서를 보존서고로 옮기는 절차를 이관이라 하는 것은 적절하다.
- 폴더 안에 하위폴더를 만들어 구분을 명확히 한 것은 효율적인 분류이다.
- 진행 단계에 따라 파일명을 바꾸거나 폴더를 옮겨 정리한 것은 진행 상황을 파악하기 쉽게 하는 방법이다.
- 장기 보존용 전자문서를 PDF/A 형식으로 저장한 것은 장기 보존에 맞는 방법이다.
- '지방 중소 기업들은 금전적인 문제와 정보보호 기업들의 수도권 집중화로 인해 보안 사각지대에 놓여있다.'는 '대부분의 정보보호 기업들은 수도권에 집중돼있다'와 중소기업들이 '100만원을 투자하는 것조차 어려워하는 게 현실'이라는 발언에 나타난다.
- '영세 중소기업을 위한 ‘서비스로서의 보안’ 도입 방안을 계획 중에 있다.'는 센터장 발언 'SECaaS(Security as a Service)를 도입하는 등의 방안도 검토 중'과 같은 내용이다.
- '지방에 있는 중소기업 보안을 위해서는 보다 저렴하고 손쉽게 보안 서비스를 이용할 수 있는 방안이 도입되어야 한다.'는 '정보보호 바우처를 제공' 계획과 컨설팅 700만원·솔루션 300만원 사용 구조가 뒷받침하는 기사 요지이다.
- '각 회사의 홈페이지'는 회사마다 따로 있는 창구이며, 'A 회사'·'B 회사' 행을 한꺼번에 채우는 단일 출처가 아니다.
- '국가통계포털 KOSIS'는 이름 그대로 통계 포털이고, 표의 '법인 등록번호' 같은 개별 법인 항목의 수집처로 쓰는 곳이 아니다.
- '연합뉴스 기업 정보'는 뉴스 매체 이름을 단 기업 정보이며, 기업별 '최근 공시정보'를 한곳에서 채우는 공신력 있는 수집처에 들지 않는다.
- '2017년 1월 서비스수지 적자폭은 전년 동월 대비 증가하였다.'는 옳지 않으며, 가로축은 '2017.1월'에서 '6월'까지이고 1월 서비스수지 적자 33.6과 견줄 2016년 1월 값은 그래프에 표시되지 않는다.
- '2017년 상반기 중 전년 동월대비 감소율이 가장 낮은 달은 5월이다.'는 그래프 수치로 산출되지 않는 감소율을 단정한 서술이고, 5월의 16.9는 상반기 여섯 달 서비스수지 가운데 적자 폭이 가장 작은 값이다.
- '2017년 상반기 경상수지가 흑자이기 때문에 서비스 수지가 적자를 면치 못하였다.'는 원인과 결과를 거꾸로 놓은 서술이고, 경상수지는 서비스수지를 포함하는 상위 수지이다.
- 자료 수집 단계부터 서지 사항을 정확히 적어 두라는 설명은 적절하다.
- 각주를 활용해 인용의 정도와 처리 방식을 분명히 하라는 설명은 적절하다.
- 직접 인용할 내용은 원문 그대로 옮기고 쪽수까지 기록하라는 설명은 적절하다.
- 사이버불링은 디지털 서비스로 악성 댓글 등을 올려 괴롭히는 현상이므로 설명이 맞다.
- 빅데이터는 기존 방법으로 수집·저장·분석하기 어려운 방대한 정형·비정형 데이터이므로 설명이 맞다.
- 큐레이션 서비스는 많은 정보 중 의미 있는 것을 골라 취향에 맞게 제공하는 서비스이므로 설명이 맞다.
- 상사의 일정 중 공개·공유할 범위를 상사와 의논해 반영한 것은 적절하다.
- 중요 문서를 팩스로 보내기 전에 상대방에게 미리 알린 것은 엉뚱한 사람이 받는 것을 막는 적절한 조치이다.
- 친분 있는 고객이 상사의 정보를 요청해도 상사와 의논 후 따른 것은 비밀 유지 원칙에 맞는 적절한 업무이다.
- 열제본기로 제본한 책은 책등이 접착되어 있어 180도로 펼쳐지는 제본과 맞지 않는다.
- 실물화상기는 책이나 물체를 비춰 보여 주는 장비이므로 PPT 자료를 구현하는 용도가 아니다.
- 리멤버는 명함을 관리하는 앱이므로 업무일정 관리에 쓰는 것은 적절하지 않다.
- PC, 노트북, 스마트폰을 정보 처리 기기로 구분한 것은 적절하다.
- 외장하드, USB, CD-ROM을 정보 저장 기기로 구분한 것은 적절하다.
- LAN, VAN, 인터넷, 인트라넷을 통신 서비스로 구분한 것은 적절하다.
- '외부 컴퓨터에서 사용했던 이동식 저장매체를 사무실에서 사용할 경우 바이러스 검사를 실시한다.'는 옳은 대비책이며, 김비서의 USB는 행사장 포디엄에 연결되었던 외부 매체이다.
- '이동식 저장매체의 자동 실행 기능을 비활성화하여 자동으로 USB가 시스템에 연결되는 것을 예방한다.'는 USB가 연결되는 순간의 자동 실행을 막는 설정이며, 김비서의 컴퓨터는 USB의 '발표자료 최종본을' 옮긴 뒤 확산 경로가 되었다.
- '노트북의 USB 드라이브 자동 검사 기능을 활성화해 둔다.'는 매체를 받는 노트북 쪽 설정이고, 보안 팀이 지목한 악성코드 확산의 출발점은 김비서의 컴퓨터이다.
상사가 외부 행사에 참석할 예정이다. 그런데 지금 행사장 앞에서 행사를 반대하는 시위가 있다. 이 때 전문비서로서의 역할로 가장 적절하지 않은 것은?
상사에게 상황을 보고하고 행사 참석 여부를 결정해 줄 것을 상사에게 부탁한다.
상사가 행사에 참석하는 것이 좋을지 아니면 다른 사람이 대신 참석하는 것이 좋을지 상사가 결정할 수 있도록 시위 관련 정보를 신속히 보고한다.
상사가 참석하지 못할 경우 행사에 어떤 불이익이 있을지에 대해 행사 담당자와 논의한다.
상사가 참석하지 못할 경우 상사 대신 누가 참석하는 것이 좋을지에 대해 상사와 논의한다.
상황을 보고하고 참석 여부를 결정해 달라고 부탁하는 데 그치는 것은 전문비서의 역할로 가장 적절하지 않다.
참석 여부는 상사가 정하지만, 비서는 상사가 판단할 수 있도록 시위 관련 정보를 모으고 대안을 준비해 함께 보고해야 한다.
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의사소통자로서 비서의 자기개발로 가장 적절하지 않은 것은?
상사의 관심분야에 대한 정보를 가능한 많이 수집한다.
상사에게 전달되는 정보의 정확성을 분석한다.
상사에게 직접 보고하는 회사 임원진들과 원활한 의사소통을 할 수 있도록 임원진의 소속 부서의 상황을 면밀히 파악하려고 노력한다.
IT나 Mobile 기기를 능숙하게 사용할 수 있는 능력을 함양한다.
의사소통자로서 비서의 자기개발은 상사의 관심 분야와 관련된 정보를 수집하고, 전달 정보의 정확성을 검토하며, IT·모바일 기기를 능숙하게 활용하는 방향으로 이루어져야 한다. 반면 임원진과의 원활한 의사소통을 위해 임원진 소속 부서의 상황을 면밀히 파악하려는 것은 비서의 일반적인 자기개발보다는 특정 관계와 업무 상황에 치우친 내용이므로 가장 적절하지 않다.
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비서를 통하지 않고 주요 인사가 직접 전화를 하여 상사와 통화를 원한다. 상사는 현재 통화 중이라고 말씀드리자 기다리겠다고 한다. 이 때 비서의 업무 수행으로 가장 적절한 것은?
주요 인사가 기다리는 것은 예의에 어긋나므로 상사가 통화를 마치는대로 바로 전화를 드리겠다고 말씀드리고 전화번호를 받아 둔다.
상대방이 기다리는 동안 상대방과 관련된 최근 소식, 예를들어 최근 신문 인터뷰 기사 잘 보았다 등을 언급하며 상대방에 대한 관심을 표현해도 좋다.
상사의 통화가 길어져서 상대방이 계속 기다려야 할 경우 전화를 건 상대방에게 상황을 말씀드리고 계속 대기할지 여부를 다시 확인한다.
통화 중인 상사의 집무실로 즉시 들어가서 말씀드리고 통화하실 수 있도록 한다.
상사의 통화가 길어지면 상대에게 상황을 알리고 계속 기다릴지 다시 확인하는 것이 가장 적절하다.
상대가 기다리겠다고 한 의사를 존중하되, 대기가 길어질 때는 기다릴지 다시 연락받을지 선택권을 다시 드리는 것이 전화 응대 예절이다.
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우리 회사는 미국에 본사를 두고 있는 다국적 기업이라 본사에서 오는 손님이 많은 편이다. 이번에 미국에서 2명의 남자 임원과 1명의 여성 임원이 우리 회사를 방문하였다. 외국인 내방객 응대 시 비서의 업무자세로 가장 적절한 것은?
본사 현관 입구에 환영 문구를 적을 때 이름 알파벳 순서로 배치하였다.
차 대접을 할 때는 선호하는 차의 종류를 각 손님에게 여쭈어 본 후 내ㆍ외부인사의 직급 순으로 대접하였다.
처음 인사를 할 때는 Mr. Ms. 존칭 뒤에 full name을 넣어 불렀다.
처음 인사를 나눈 후에는 친근감의 표시로 first name을 불렀다.
차를 대접할 때 선호를 여쭙고 직급 순으로 내는 것이 적절한 업무 자세이다.
선호를 물어 배려하되 순서는 서열에 따르는 것이 의전의 기본이다.
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국제상사 영업부에 근무하는 나애리는 홍길동 전무의 비서이다. 아래의 상황을 읽고 비서의 업무 처리로 가장 적절한 것은?
상사는 12월 1일 하루 종일 세미나에 참석한 후 저녁 식사까지 있어서 이순신 본부장을 만날 수 없다고 판단되어 이순신 본부장에게 저녁식사가 어려울 것 같다고 말한다.
이순신 본부장이 휴대폰이 없는 상황이므로 상사의 핸드폰 번호를 알려주고 세미나 끝나는 시간에 연락할 수 있도록 한다.
세미나중인 상사에게 문자 메시지를 보내어 이순신 본부장으로부터의 메시지와 호텔번호를 알려준다.
상사가 세미나 중이므로 상공회의소 세미나 담당자에게 연락해둔다.
정답은 '세미나중인 상사에게 문자 메시지를 보내어 이순신 본부장으로부터의 메시지와 호텔번호를 알려준다.'이다.
'세미나중인 상사에게 문자 메시지를 보내어 이순신 본부장으로부터의 메시지와 호텔번호를 알려준다.'는 옳은 처리이며, 상사의 '대학 동기'라는 이순신 본부장의 저녁 식사 제안과 회신 연락처를 세미나 중인 홍전무 본인에게 전하는 처리이다.
이순신 본부장은 '휴대폰을 두고 와서' 회사로 전화를 걸었고, '오후 6시경'에 콘래드 호텔 객실로 연락을 부탁했다.
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나이가 어느 정도 드신 손님이 찾아와 상사가 지금 있는지를 비서에게 물어봐서 부재중이라고 했더니 그냥 가려고 하였다. 비서가 이름과 용건을 남겨달라고 했더니, 괜찮다고 다음에 다시 오겠다고하였다. 이 경우 가장 적절한 응대법은?
다음에 오실 때는 사전 예약을 하고 오시라고 말씀드리고 친절하게 배웅을 했다.
메모지와 봉투를 손님에게 주면서 이 안에 성함이라도 적어 봉투에 넣어 밀봉해 주시면 전달해 드리겠다고 하였다.
손님이 굳이 알리고 싶어하지 않으므로 그냥 가시게 하였다.
상사에게 지금 전화 연결을 해 드린다고 적극적인 자세를 취하였다.
메모지와 봉투를 드려 이름을 적어 밀봉하게 하는 것이 가장 적절한 응대이다.
손님이 이름과 용건을 밝히기 꺼리는 점을 존중하면서도 방문 사실을 상사에게 전달할 수 있다.
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상사는 다음 주에 주요 인사들이 참석하는 저녁 식사에 초대를 받았다. 이 모임을 준비하는 비서의 자세로 가장 적절하지 않은 것은?
모임의 성격, 참석자들의 특성 등을 확인하여 상사에게 사전에 보고한다.
모임 주최자에게 우리 회사 및 상사와 관련된 최근 인터뷰 기사를 보내 상사가 모임에서 빛날 수 있도록 한다.
모임에서 내 상사의 역할이 무엇인지 확인한 후 필요한 자료 등을 준비한다.
상사와 같은 테이블에 앉는 사람들이 누구인지 사전에 확인한다.
모임 주최자에게 인터뷰 기사를 보내 상사를 부각하려는 것은 적절하지 않다.
상사의 의사를 확인하지 않고 외부에 회사와 상사를 알리는 행동은 비서의 월권이며, 비서의 일은 상사가 준비할 수 있도록 돕는 것이다.
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상사의 출장 후 업무처리에 관한 내용이다. 가장 부적절한 것은?
출장보고서 제출 마감일과 보고 대상을 확인한다.
출장보고서에는 출장 기간, 출장 지역, 출장 목적, 출장 업무내용 등을 포함시킨다.
출장경비 정산서를 기한 내에 관련 부서에 제출한다.
출장보고서를 업무 관련자들에게 참고용으로 배포한다.
출장보고서를 업무 관련자들에게 참고용으로 배포하는 것은 부적절하다.
보고서의 공개 범위와 배포 여부는 상사가 정하며, 비서가 임의로 돌리면 보안과 월권 문제가 생긴다.
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다음의 회의용어에 대한 설명 중 바르지 않은 것은?
동의 : 의결을 얻기 위해 의견을 내는 일, 또는 예정된 안건 이외의 내용을 전체 회의에서 심의하도록 안을 내는 것
의안 : 회의에서 심의하기 위해 제출되는 안건
정족수 : 회의를 개최하는 데 필요한 최소한의 출석 인원수
의결 : 몇 개의 제안 가운데서 합의로 뽑는 것
의결을 "몇 개의 제안 가운데서 합의로 뽑는 것"이라고 한 설명이 바르지 않다.
의결은 회의에서 안건에 대해 회의체의 의사를 결정하는 것이며, 제안 중에서 하나를 고르는 일로 한정되지 않는다.
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상사가 출장 중일 때 주요한 거래처의 결혼식이 있다. 이 때 비서의 가장 올바른 업무처리는?
출장 후 상사가 직접 연락하도록 결혼식 알림 내용을 보관해 둔다.
결혼식 일자가 상사 출장 일정과 겹친 경우이므로 그냥 지나가도 무방하다.
대리 참석할 사람을 미리 알아보아 상사에게 보고한다.
상사에게 축의금, 화환 등을 보낼지, 대리인을 보낼지 등을 문의한 후 처리한다.
상사에게 축의금, 화환, 대리인 중 무엇으로 할지 문의한 뒤 처리하는 것이 올바르다.
상사의 출장 중에도 경조사 방식은 상사의 의사에 따라 정하는 것이 직무 원칙이다.
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일정을 자주 변경하는 상사를 보좌하는 비서의 자세로 가장 적절하지 않은 것은?
막판에 일정을 변경 및 취소해야 할 경우를 대비해 즉각 연락해야 할 사람과 전화번호를 정리해 둔다.
일정을 수없이 바꾸더라도 비서는 상사를 보좌하는 데에 전념해서 상사가 일정 변경으로 어려움을 겪지 않도록 보좌한다.
일정의 변경으로 상사의 대내외 신뢰도가 낮아지고 있음을 상사에게 말씀드려 상사가 일정을 변경하지 않도록 보좌한다.
상사는 업무가 바빠 일정을 모두 잘 기억하기 어려우므로 일정을 자주 상기시킨다.
일정 변경이 신뢰도를 낮춘다고 말씀드려 변경을 막으려는 자세는 적절하지 않다.
일정을 정하고 바꾸는 것은 상사의 권한이므로, 비서는 결정을 제한하기보다 변경이 생겨도 차질이 없도록 지원해야 한다.
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예약 업무를 수행하는 비서의 자세로 적절하지 않은 것은?
모임의 성격에 맞는 장소를 추천할 수 있도록 다양한 장소에 대해 정보를 수집한다.
좋은 음식점을 많이 알아두는 것이 비서업무에 도움이 되므로 음식점 블로그 등에 나와 있는 음식점들의 특징이나 장단점을 정리해 둔다.
골프 모임이 잦은 상사를 위해 골프장 예약 담당자들에게 연말에 회사 홍보용 선물을 보낸다.
예약을 변경하거나 취소할 경우 위약금이나 벌점 등 불이익이 있는지 미리 확인한다.
골프장 예약 담당자에게 회사 홍보용 선물을 보내는 것은 적절하지 않다.
업무 상대에게 선물을 보내는 일은 회사와 상사의 승인이 필요하고, 비서가 예약 편의를 노리고 임의로 하면 윤리 문제가 생긴다.
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회사 20주년을 축하하는 기념식 행사를 준비하는 비서가 의전계획을 수립할 때 다음 중 가장 적절하지 않은 것은?
만찬 음식 선정 시 특정 음식을 꺼리는 손님에 대해서는 별도메뉴를 준비한다.
비서는 행사에서 상사의 역할을 미리 확인한 후 필요한 업무를 준비한다.
행사 당일에는 내외빈의 동선 및 좌석을 확인하여 안내에 실수가 없도록 한다.
주요 참석자의 프로필을 미리 작성해 둔다.
내외빈의 동선과 좌석을 행사 당일에 확인한다는 것이 의전계획으로 적절하지 않다.
동선과 좌석 배치는 의전계획의 핵심이므로 사전에 정하고 점검해 두어야 하며, 당일에야 확인하면 안내에 차질이 생기기 쉽다.
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다음 한자에 대한 설명이 잘못된 것은?
決濟 : 일을 처리하여 끝냄
決裁 : 상사가 부하가 제출한 안건을 검토하여 허가하거나 승인함
榮轉 : 좋은 장소로 이전함
華婚 : 다른 사람의 혼인을 아름답게 부르는 말
榮轉은 좋은 장소로 이전함이 아니라 더 좋은 지위로 옮겨 가는 것이다.
榮轉의 轉은 자리를 옮긴다는 뜻이며, 榮은 영예로움이므로 영예로운 직위로 옮기는 일을 가리킨다.
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다음은 공식 행사에 참석하는 상사를 보좌하는 비서의 업무 내용이다. 가장 적절하지 못한 것은?
공식 행사에 초대받은 상사를 위해 드레스코드(dress code)에 맞는 의상이 무엇인지 인터넷으로 검색한 사진을 인쇄해드렸다.
공식 만찬에 초대받은 상사를 위해 주최 측에 연락하여 상사의 좌석이 어디인지 확인한 후 보고한다.
신원 확인 후 출입이 가능하다고 연락을 받은 경우, 늦어도 공식 행사 시작 시간 1시간 전에는 도착하도록 일정을 잡는다.
식사 중간에 이동이 가능하지 않으므로 만찬 종료 이전에 다른 일정은 잡지 않았다.
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다음의 의전 설명 중 가장 바르게 제시된 것을 고르시오.
비행기에서 상석은 비행기 종류에 따라 다르지만 최상석은 비행기 내부에서 보았을 때 앞쪽으로부터 왼쪽열 첫 번째 창가좌석으로 보는 경우가 많다.
승강기에서 상석은 들어가서 오른쪽의 안쪽, 즉 내부에서 보면 왼쪽 안쪽이며, 상급자가 먼저 타고 먼저 내리는 것이 원칙이다.
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신문 기사 작성법으로 적절하지 않은 것은?
두괄식 또는 역피라미드 방식으로 중요한 것부터 차례로 작성한다.
주 제목은 핵심 내용으로, 부제목에는 사람들의 관심을 끌수 있는 제목을 뽑아야 한다.
표, 그래프, 사진 등 필요한 자료를 준비한다.
기사 끝에는 반드시 자료 작성자나 문의처를 적는다
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업무추진비 등 비서실의 예산관리 업무 수행 방법으로 적절하지 않은 것은?
상사의 업무추진비 정산 시 비서는 업무추진 결과도 보고해야 한다.
업무추진비는 집행 목적, 일시, 장소, 집행 대상 등을 증빙서류에 기재해야 한다.
비서실에서 사용되는 경비 등 예산 지출에 대해서는 사소한 것이라도 예산 수립 목적에 맞게 사용될 수 있도록 꼼꼼히 관리해야 한다.
업무추진비는 기관의 장 등이 기관을 운영하고 정책을 추진하는 등 업무를 처리하는 데 사용되어야 한다.
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다음은 경조사와 관련하여 비서가 알아야 할 용어들이다. 용어에 대한 설명이 바르지 않은 것은?
발인(發靷): 장례에서 사자가 빈소를 떠나 묘지로 향하는 절차
단자(單子): 부조나 선물 등의 내용을 적은 종이. 돈의 액수나 선물의 품목, 수량, 보내는 사람의 이름 등을 써서 물건과 함께 보낸다.
부의(賻儀): 부조금 봉투, 선물 포장지나 리본, 축전 등에 기록하는 문구
호상(護喪): 상례를 거행할 때 처음부터 끝까지 모든 절차를 제대로 갖추어 잘 치를 수 있도록 상가 안팎의 일을 지휘하고 관장하는 책임을 맡은 사람.
부의를 봉투나 리본에 기록하는 문구라고 한 설명이 바르지 않다.
賻儀는 상가에 보내는 돈이나 물건, 곧 부조 자체를 뜻하며 봉투나 리본에 적는 문구를 가리키는 말이 아니다.
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회의 진행시 새로운 안건을 위한 의사 진행순서로 바르게 나열된 것을 고르시오.
ㄴ-ㅁ-ㄷ-ㄹ-ㄱ
ㅁ-ㄹ-ㄴ-ㄷ-ㄱ
ㄴ-ㄹ-ㄷ-ㄱ-ㅁ
ㄱ-ㄴ-ㅁ-ㄷ-ㄹ
정답은 'ㄴ-ㄹ-ㄷ-ㄱ-ㅁ'이다.
'ㄴ-ㄹ-ㄷ-ㄱ-ㅁ'은 '발언권을 얻는다.', '동의를 제안한다.', '동의를 지지한다.', '동의 채택을 선언한다.', '제안 이유를 설명한다.'의 차례이다. 새로운 안건의 진행은 발언권 획득으로 시작하고, 동의 제안 다음에 지지가, 지지 다음에 채택 선언이 오며, 제안 이유 설명은 채택 선언 뒤에 놓인다.
의사 진행순서에서 앞뒤가 바뀐 배열은 다음과 같다.
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김OO 비서는 입사후 비서로서 경영현황 지식을 갖추기 위해 다음과 같은 활동을 하였다. 가장 거리가 먼 행동은?
조직의 재무제표를 수집하여 분석하였다.
기업의 경영관련 모든 루머를 수집해서 바로 상사에게 보고하였다.
기업에서 생산되는 제품과 서비스에 대한 정보를 수집하여 공부하였다.
기업의 경영이념을 숙지하여 업무에 적용하였다.
모든 루머를 바로 상사에게 보고하는 것은 경영현황 지식을 갖추는 활동과 거리가 멀다.
확인되지 않은 소문은 정확성을 검증하지 않으면 상사의 판단을 흐릴 수 있다.
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다음 중 특성 산업 내의 경쟁 강도에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
진입장벽이 낮은 산업일수록 경쟁이 치열하다
산업성장률이 높은 경우는 성장률이 낮은 경우보다 경쟁이 치열하다.
시장점유율이 비슷한 경우 경쟁이 치열하다.
대체재의 수가 많은 경우 경쟁이 치열하다.
산업성장률이 높으면 경쟁이 더 치열하다는 설명이 적절하지 않다.
성장률이 높으면 시장이 커져 경쟁이 완화되고, 성장률이 낮으면 점유율을 두고 다투게 되어 경쟁이 치열해진다.
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다음 중 정관에 특별한 계약이 없는 한 전원이 공동출자하여 무한책임을 지므로 신뢰관계가 두터운 가족이나 친지 간에 이용되는 기업형태는 무엇인가?
합자회사
합명회사
익명조합
주식회사
전원이 무한책임을 지고 가족이나 친지처럼 신뢰가 두터운 사이에서 쓰는 기업 형태는 합명회사이다.
합명회사는 출자자 모두가 회사 채무에 대해 무한책임을 지는 인적 결합 기업이다.
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기업들은 글로벌시장에서 경쟁하기 위해 다양한 전략을 구사한다. 다음의 내용을 읽고 어떤 전략을 설명한 것인지 가장 가까운것을 고르시오.
라이선싱(licensing)
프랜차이징(franchising)
위탁제조(contract manufacturing)
해외자회사(foreign subsidiaries)
정답은 '위탁제조(contract manufacturing)'이다.
'위탁제조(contract manufacturing)'은 외국 기업이 생산한 제품에 자사 브랜드를 붙이는 방식이며, 지문은 '델은 대만의 노트북제조회사인 퀀타 컴퓨터와 계약을 맺고' 제조되는 노트북에 델의 브랜드를 부착하는 사례를 든다. 지문은 글로벌시장 전략 가운데 해당 방법이 새로운 시장을 경험할 기회를 준다고 적는다.
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다음 중 기업의 인수∙합병(M&A)에 관한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
투자자본과 운전자본 소요액이 증가하여 기업의 재무구조가 악화될 우려가 있다.
원가가 절감되는 규모의 경제성을 기대할 수 있으며 특히, 수직적 M&A의 경우 영업효율성이 증대될 수 있다.
상이한 성격의 기업끼리 M&A를 하면 분산투자에 의한 위험분산의 이점이 있다.
수평적 M&A의 경우 시장점유율 확대로 지배적 위치를 확보할 수도 있다.
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다음 중 대기업의 특성에 대한 설명으로 가장 옳은 것은?
대기업은 수평적 조직으로 조직이동 등의 유연한 관리가 가능한 유기적 조직이다.
대기업은 경기 침체기에 가장 먼저 위상이 흔들리고 경기성 장기에 쉽게 살아난다.
아웃소싱을 다양화함으로써 기업전체의 비용절감과 사업다각화가 가능하다.
대기업은 수요량이 적은 틈새시장 공략에 유리하다.
아웃소싱을 다양화해 비용을 줄이고 사업을 넓힐 수 있다는 설명이 대기업의 특성으로 옳다.
외부 업체를 활용해 핵심 사업에 집중하면서 사업 범위를 넓히는 것은 규모가 큰 기업이 쓰기 좋은 방식이다.
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다음은 주식회사에 대한 설명이다. 옳지 않은 것은?
주식회사는 투자자와 별개의 법적 지위를 갖는 법인이다.
주식회사의 투자자는 회사가 파산하거나 손해를 보아도 자신이 출자한 지분에 대해서만 책임을 진다.
주식회사의 설립과 청산은 상대적으로 복잡하나 법적 규제는 약한 편이다.
주식회사는 많은 사람들로부터 출자를 유도할 수 있어 거대자본으로 회사운영이 가능하다.
주식회사의 설립과 청산은 복잡하고 법적 규제도 강한 편이므로, 규제가 약하다는 설명이 옳지 않다.
주식회사는 많은 사람의 자금이 모이는 만큼 설립 절차와 운영에 대한 법적 규제가 엄격하다.
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다음 중 경영의 기본 관리기능에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
계획화는 조직의 목표를 세우고 이를 달성하기 위한 방법을 찾는 일종의 분석과 선택의 과정을 말한다.
조직화는 조직목표를 달성하기 위해 요구되는 업무를 수행하도록 종업원들을 독려하고 감독하는 행위를 말한다.
통제화는 경영활동이 계획과 부합되도록 구성원의 활동을 측정하고 수정하는 기능이다.
조정화는 이해와 견해가 대립된 제 활동과 노력을 결합하고 동일화해서 조화를 기하는 기능이다.
종업원을 독려하고 감독하는 것은 조직화가 아니라 지휘 기능이다.
조직화는 목표 달성에 필요한 업무와 권한, 책임을 나누어 구조를 만드는 기능이다.
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다음의 괄호에 들어가는 말을 순서대로 열거한 것을 고르시오.
사업부제조직-프로젝트조직-매트릭스조직
사업부제조직-매트릭스조직-결합조직
라인스탭조직-프로젝트조직-매트릭스조직
라인스탭조직-매트릭스조직-결합조직
정답은 '사업부제조직-프로젝트조직-매트릭스조직'이다.
'사업부제조직-프로젝트조직-매트릭스조직'은 세 설명에 차례로 대응한다. 제품별 경영활동을 '사업부문의 책임자가 맡는다.'는 형태는 사업부제조직, '목표달성 후 해체되는 형태'는 프로젝트조직, '구성원은 2중으로' 소속되는 결합 형태는 매트릭스조직이다.
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의사결정 유형은 수준과 범위에 따라 전략적-관리적-업무적 의사결정으로 분류한다. 다음 중 의사결정 유형에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
전략적 의사결정은 주로 기업내부에 관한 의사결정으로, 의사결정에 필요한 능력으로는 기업 내부의 부문 간 조율을 위해 대인관계능력이 강조된다.
관리적 의사결정은 주로 중간경영층에서 이루어지고 최적의 업적능력을 내도록 기업의 자원을 조직화하는 것과 관련이 있다.
업무적 의사결정은 주로 하위경영층에 의해 이루어지고 생산, 마케팅, 인사 등과 관련한 일상적으로 이루어지는 의사결정을 포함한다.
업무적 의사결정을 하는 데 필요한 능력으로 업무의 문제를 발견하고 해결하는 기술적 능력이 있다.
가장 적절하지 않은 설명은 전략적 의사결정을 기업 내부 중심이라고 한 것이다.
전략적 의사결정은 기업과 외부 환경의 관계를 다루는 최상위 수준의 결정이며, 내부 부문 간 조율 중심의 대인관계능력이 핵심이라는 설명은 맞지 않다.
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다음 중 동기부여이론에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
알더퍼(Alderfer)의 ERG이론은 인간의 욕구는 존재욕구 - 관계욕구 - 성장욕구로 분류한다.
허쯔버그(Herzberg)의 이요인이론(two factor theory)에 의하면, 임금 인상이나 작업환경 개선으로는 종업원의 만족도를 높일 수 없다.
아담스(Adams)의 공정성 이론(equity theory)은 욕구를 5단계로 분류하여 하위에서 상위욕구까지를 설명한 과정이론이다.
브룸(Vroom)의 기대이론은 직무수행을 위한 구성원의 노력에서 보상까지의 과정에 있어 동기유발을 이해하기 위한 접근방법이다.
옳지 않은 설명은 아담스의 공정성 이론을 욕구 5단계로 설명한 것이다.
욕구를 5단계로 나눈 이론은 매슬로의 욕구단계설이다. 아담스의 공정성 이론은 자신의 투입 대비 산출을 타인과 비교해 공정하다고 느끼는 정도가 동기에 영향을 준다고 본다.
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다음 중 리더십이론의 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
특성이론은 가장 오래된 이론으로 성공적인 리더들은 타인과 다른 개인적 특성을 가지고 있으며, 이는 선천적으로 태어난다는 이론이다.
행동이론은 리더의 행동양식에 초점을 맞춘 것으로 리더의 행동이 구성원에게 만족도와 생산성에 영향을 준다는 이론이다.
상황이론은 상황에 따라 바람직한 유형의 리더가 달라진다는 이론이다.
변혁적 리더십은 오직 상사의 막강한 권력만이 부하를 변혁시킨다는 이론이다.
옳지 않은 설명은 변혁적 리더십을 상사의 권력만으로 부하를 변혁시키는 이론이라고 한 것이다.
변혁적 리더십은 비전 제시와 동기 고취, 지적 자극, 개별적 배려로 구성원의 가치와 태도를 스스로 바꾸게 하는 리더십이며 권력에 의존하는 이론이 아니다.
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다음 중 가격관리에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
초기고가격전략은 신제품의 도입 초기에 높은 소득층의 구매력을 흡수하기 위해 높은 가격을 설정하는 전략을 말한다.
가격결정에서 제품의 원가는 가격 결정의 하한선이 된다.
수요중심 가격결정은 제품단위당 원가와 경쟁사의 제품가격을 기준으로 가격을 결정하는 방법이다.
고객의 제품에 대한 가치 지각은 가격 결정의 상한선이 된다.
가장 적절하지 않은 설명은 수요중심 가격결정을 원가와 경쟁사 가격 기준이라고 한 것이다.
수요중심 가격결정은 소비자가 느끼는 가치와 수요의 강도를 기준으로 가격을 정하는 방법이다. 원가를 기준으로 하면 원가중심, 경쟁사 가격을 기준으로 하면 경쟁중심 가격결정이다.
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기업회계 기준에 의한 손익계산서를 작성할 때 배열 순서로 가장 올바른 것은?
매출총수익 - 당기손순익 - 영업손익 - 특별손익
매출총수익 - 특별손익 - 당기손순익 - 법인세차감후손순익
매출총수익 - 영업손익 - 법인세차감전손순익 - 당기순손익
매출총수익 - 특별손익 - 영업손익 - 당기순손익
손익계산서는 매출총손익 - 영업손익 - 법인세차감전순손익 - 당기순손익 순으로 배열한다.
매출에서 시작해 영업활동의 결과를 먼저 구하고, 법인세를 차감하기 전의 손익을 거쳐 마지막에 최종 이익인 당기순손익을 표시한다.
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다음 중 기업이 보상수준을 결정할 때 중요하게 고려해야 할 요인에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
보상수준은 기본적으로 종업원의 생계를 보장할 수 있는 수준이 되어야 한다
보상수준은 기업의 지불능력 한도 내에서 결정되어야 하며 지불능력에 따라 임금수준의 하한선이 결정된다.
정부의 최저임금제도나 노동력의 수급상황 등과 같은 환경적 요인도 보상수준을 결정하는 데 영향을 미친다.
임금관리의 공정성을 확보하기 위하여 동종업계의 임금 수준을 조사할 필요가 있다.
가장 적절하지 않은 설명은 지불능력이 임금수준의 하한선을 결정한다는 것이다.
기업의 지불능력은 임금을 더 올릴 수 없는 한계, 즉 상한선이다. 하한선은 종업원의 생계 보장 수준이나 최저임금 같은 요인이 정한다.
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기업의 신용등급 및 평가와 관련된 설명으로 옳지 않은 것은?
신용평가는 기업의 사업전망, 재무분석 등을 실시하여 평가한다.
신용등급은 돈을 빌려쓰고 약속한대로 갚을 수 있는 능력을 평가하여 상환 능력의 정도를 기호로 표시한 것이다.
기업이 금융기관에서 돈을 빌리고자 할 때 신용등급이 크게 영향을 주지는 않는다.
신용도를 조사·분석하여 평가하는 것을 전문으로 하는 신용평가회사가 있다.
옳지 않은 설명은 금융기관 대출에 신용등급이 크게 영향을 주지 않는다는 것이다.
신용등급은 상환 능력을 나타내는 지표이므로 금융기관은 대출 여부와 조건을 정할 때 이를 중요하게 본다.
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브릭스(BRICS)는 2000년대를 전후해 경제성장 가능성이 높은 신흥경제국 5개국을 하나의 경제권으로 묶어 지칭하는 용어이다. 매년 정상회담을 개최하여 브릭스 회원국간의 상호 경제협력을 강화하는 움직임을 이어가고 있다. 다음의 국가 중 브릭스(BRICS)의 회원국이 아닌 국가는?
러시아
중국
남아프리카공화국
멕시코
브릭스 회원국이 아닌 나라는 멕시코이다.
브릭스는 브라질·러시아·인도·중국·남아프리카공화국의 다섯 신흥경제국을 가리킨다.
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다음 중 인적자원관리 기능프로세스 중 가장 거리가 먼 것은?
확보관리
스카웃관리
평가관리
개발관리
인적자원관리 기능 프로세스와 가장 거리가 먼 것은 스카웃관리이다.
인적자원관리는 사람을 확보하고, 개발하고, 평가하고, 보상·유지하는 기능으로 구성되며, 스카웃은 이런 기능 분류의 한 영역으로 쓰이지 않는다.
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( A )는 저소득층의 소득증가가 결과적으로 국가전체의 경기부양으로 이어진다는 경제용어이다. 이는 저소득층의 소득수준이 올라가면 총 소비가 늘어나고, 기업측면에서는 생산 투자할 여력이 많아지기 때문에 경기가 활성화돼 부유층의 소득도 높아진다는 것이다. 이는 부유층으로부터 세금을 더 걷어 저소득층의 복지정책을 늘리자는 정책과 상통한다. 여기서 ( A )를 뜻하는 용어는 무엇인가?
낙수효과
낙타효과
분수효과
풍선효과
저소득층의 소득 증가가 소비와 생산·투자를 살려 경기를 부양한다는 개념은 분수효과이다.
아래에서 위로 효과가 번져 가는 흐름이 분수가 솟는 모습과 같다는 뜻이며, 부유층의 세금으로 저소득층 복지를 늘리자는 정책과 통한다.
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다음 중 전사적자원관리(Enterprise Resource Planning: ERP)에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
기업의 경쟁력강화를 위해 부서별로 분산되어 있고 유기적으로 연결되어 있지 못한 자원을 서로 연결하는 시스템이다.
ERP의 목적은 기업의 모든 자원을 공유함으로써 자원의 효율화를 추구한다.
최근 ERP솔루션은 클라우딩 컴퓨팅 기반으로 빠르게 전환하고 있는 추세이다.
ERP는 반드시 기업 스스로가 독자적으로 개발해야만 하기때문에 비용과 기술로 인하여 대기업에서만 개발하여 사용할 수 있는 시스템이다.
가장 적절하지 않은 설명은 ERP를 기업이 반드시 독자 개발해야 한다는 것이다.
ERP는 기업 전체의 자원을 통합해 관리하는 시스템으로, 기업이 직접 만들 수도 있지만 솔루션을 도입해 쓸 수도 있어 대기업만의 시스템이 아니다.
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Choose one that does NOT match each other.
IOW : In other words
ROI : Return on Interest
NRN : No reply necessary
YOLO : You only live once
짝이 맞지 않는 것은 ROI이며, 올바른 풀이는 Return on Investment(투자수익률)이다.
ROI는 투자 대비 얻은 이익의 비율을 나타내는 경영 용어이므로 Interest(이자)가 아니라 Investment(투자)이다.
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Ms. Han's company needs to import some fibers from a foreign company. After examining the advertisements in the magazine, Ms. Han wants to get more information. Whom does she have to contact?
credit manager
sales manager
HR manager
public relations manager
잡지 광고를 보고 수입할 섬유의 정보를 더 얻으려면 sales manager에게 연락해야 한다.
상품의 규격·가격·거래 조건을 안내하고 판매를 담당하는 사람이 sales manager이다.
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Belows are sets of English sentence translated into Korean. Choose one which does NOT match correctly.
Thank you for your hard work. -> 당신의 노고에 감사드립니다.
On behalf of my boss, I am here to sign the contract. -> 사장님을 대신해서 제가 계약서 사인을 하러 왔습니다.
I forgot to attach the file in my email. -> 제 이메일에 파일을 첨부했던 것을 깜박했습니다.
We are running out of time. -> 우리는 시간이 얼마 없습니다.
맞지 않는 번역은 I forgot to attach the file을 첨부했던 것을 깜박했다고 옮긴 것이다.
forgot to attach는 첨부해야 하는 것을 잊고 첨부하지 않았다는 뜻이다. 우리말은 첨부했던 사실을 잊었다는 뜻이 되어 어긋난다.
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Which of the following is the MOST appropriate expression for the blank?
leave a phone call by
call an important phone of
take an important phone call on
make an important phone call at
정답은 'make an important phone call at'이다.
'make an important phone call at'은 괄호 뒤 3시라는 시각 앞에 놓이는 표현이며, 3시에 중요한 전화를 건다는 뜻이다. A는 앞서 'I may need to step out early.'라며 회의 도중 먼저 나갈 수 있다고 알린 뒤 3시 일정을 그 사유로 든다.
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Which is INCORRECT about the following letter?
Mary wants to move into another company.
Mr. Smith is a HR manager.
Mary wants to move to Chicago.
Mary quit her job temporarily to apply for another company.
정답은 'Mary quit her job temporarily to apply for another company.'이다.
'Mary quit her job temporarily to apply for another company.'는 옳지 않으며, Mary는 'I am currently working as a financial controller for the Morano Supermarket Group in Seattle.'라고 적고 'I have not yet informed my employer of my intention to leave the company.'라며 비밀 유지를 부탁한다. 서신을 쓴 시점에 Mary의 근무처는 Morano Supermarket Group이다.
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What is MOST proper as a closing of the letter?
I'm writing to apologize for the wrong order we sent.
Thank you for your quick reply.
I'm looking forward to hearing from you soon.
I have received your letter of May 1st.
서신의 맺음말로 가장 알맞은 것은 곧 소식을 듣기를 기대한다는 표현이다.
I'm looking forward to hearing from you soon.은 상대의 회신을 기대하며 편지를 마무리하는 대표적 표현이다.
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Which is INCORRECT about the letter?
Mr. Trump asked for the information about Model XX3 Laserprinter before.
Next week, Ms. Silverman will answer to Mr. Trump directly.
Kate Brown is a buyer of the Laserprinter.
This is a reply to the inquiry.
정답은 'Kate Brown is a buyer of the Laserprinter.'이다.
'Kate Brown is a buyer of the Laserprinter.'는 옳지 않으며, 서명자 'Kate Brown'은 'I am answering your request for information about our Model XX3 Laserprinter.'라고 쓴 판매 회사 쪽 직원이다. Kate Brown은 부재 중인 Ms. Silverman을 대신한 답신 작성자이다.
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According to the following invitation, which is NOT true?
이 New Media Showcase 행사에는 250명의 주요 인사들이 참석한다.
행사 참석 복장은 넥타이를 착용한 짙은 색의 정장 차림이다.
행사 참석 여부는 행사일 1주일 전까지 담당자에게 이메일로 알려야 한다.
행사 프로그램은 행사 당일 제시된다.
정답은 '행사 프로그램은 행사 당일 제시된다.'이다.
'행사 프로그램은 행사 당일 제시된다.'는 옳지 않으며, 초청장 항목 가운데 Program 칸에는 'Refer to details in the timetable below'라고 아래 시간표를 보라는 안내가 있다.
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According to the followings, which is NOT true?
If you check-out the hotel early in the morning, the room rate can be changed.
Dogs & pets are not allowed at the hotel.
Self parking charge is cheaper than Valet parking charge.
Every hotel guest can use free Wi-Fi at the lobby.
정답은 'Every hotel guest can use free Wi-Fi at the lobby.'이다.
'Every hotel guest can use free Wi-Fi at the lobby.'는 옳지 않으며, Wi-Fi 칸의 무료 대상은 'Hilton Honors members who book direct'라는 회원 조건이 붙고, 나머지 투숙객은 'for all other guests.'라는 문구대로 14.95달러의 유료 요금을 낸다.
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Which of the following is the MOST appropriate expression for the blanks ⓐ, ⓑ and ⓒ?
ⓐ how do you, ⓑ suggest, ⓒ gift wrap
ⓐ why do you, ⓑ propose, ⓒ valuable
ⓐ why don’t we, ⓑ recommend, ⓒ souvenirs
ⓐ when do you, ⓑ notify, ⓒ product
정답은 'ⓐ why don’t we, ⓑ recommend, ⓒ souvenirs'이다.
'ⓐ why don’t we, ⓑ recommend, ⓒ souvenirs'는 ⓐ 빈칸 뒤 'go to a Korean tourist attraction near here?'와 결합하면 함께 가자는 제안이 되고, ⓑ 빈칸은 장소를 권하는 말, ⓒ 빈칸은 'Maybe I could shop for some' 뒤에 오는 살 물건 자리이다. A는 인사동을 'This includes Korean paintings, handicrafts and traditional clothing.'이라고 소개하며 관광 안내 대화를 잇는다.
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According to the following dialogue, which is NOT true?
Ms. Chung belongs to P&G Consumer Products Company.
Mr. Taylor can't meet Ms. Chung because of his schedule.
Ms. Chung didn't want to introduce herself to Mr. Taylor.
Ms. Chung visited Mr. Taylor's office without appointment.
정답은 'Ms. Chung didn't want to introduce herself to Mr. Taylor.'이다.
'Ms. Chung didn't want to introduce herself to Mr. Taylor.'는 옳지 않으며, A가 'May I ask your name and the nature of your business?'라고 묻자 B는 이름과 소속을 대고 'I just want to talk to him about our new products.'라고 용건까지 말했다. 대화는 약속 없이 방문한 손님을 맞는 방문객 응대 장면이다.
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Belows are sets of English sentence translated into Korean. Choose one which does NOT match correctly.
We've run into some problems with the project. -> 프로젝트가 몇가지 문제에 봉착했습니다.
I think you’re asking a little too much. -> 좀 무리한 주문이라는 생각이 듭니다.
I’m afraid that I might get laid off. -> 이 물건들을 처분해야 할 것 같아요.
We’ll ship the overdue goods immediately. -> 선적이 지연된 물품들을 조속히 발송할 예정입니다.
맞지 않는 번역은 get laid off를 물건 처분으로 옮긴 것이다.
get laid off는 일시 해고되거나 정리해고를 당한다는 뜻이므로 해고될지 모른다는 걱정으로 옮겨야 한다.
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According to the followings, which one is NOT true?
Dan Ammann has no food restriction.
Chuck Stevens doesn't want to have meal with tomato.
Jim DuLuca may have peanut allergy.
You can buy Gerard Connell pork steak.
정답은 'You can buy Gerard Connell pork steak.'이다.
'You can buy Gerard Connell pork steak.'는 옳지 않으며, 방문객별 식사 표에서 Gerard Connell 행의 Food restriction 열 칸 값은 'No Pork'이다.
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Which of the following is the Most appropriate expression for the blank?
he comes back.
he went home already.
he didn’t come today.
his line is busy.
정답은 'he went home already.'이다.
'he went home already.'는 괄호 뒤 B가 2시밖에 안 됐다며 놀라는 반응과 이어지며, A는 'he was coming down with flu.'라고 부재 사유를 밝힌다. 대화는 수출입 부서의 전화 응대 장면이다.
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Choose one which is NOT true to the given text.
Mr. Robinson left this message to Ms. Michelle Lee.
Mr. Robinson called Mr. Kim to cancel the meeting of February 5th.
Ms. Michelle Lee is working for International Home Appliances.
This message should be given to Mr. S. Y. Kim as soon as possible.
정답은 'Ms. Michelle Lee is working for International Home Appliances.'이다.
메모 내용으로 확인되는 서술에는 'Mr. Robinson left this message to Ms. Michelle Lee.'·'Mr. Robinson called Mr. Kim to cancel the meeting of February 5th.'·'This message should be given to Mr. S. Y. Kim as soon as possible.'이 들어 있고, 'Ms. Michelle Lee is working for International Home Appliances.'는 그 서술에 들지 않는다.
'International Home Appliances'는 발신자 'Mr. Paul Robinson' 아래 'of' 칸에 적힌 회사명이며, 'Michelle Lee'는 'taken by' 칸에 적힌 메모 작성자이다.
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What is the MOST proper expression for the underlined part?
Could you let him to call me back as soon as he gets in?
Could you have him call me back as soon as he will get in?
Could you have him call me back as soon as he gets in?
Could you let him calling me back as soon as he will get in?
정답은 'Could you have him call me back as soon as he gets in?'이다.
'Could you have him call me back as soon as he gets in?'은 have 뒤에 목적어 'him'과 동사원형 'call'을 두고, 'as soon as' 뒤 시간 부사절을 현재 시제 'gets in'으로 적은 문장이다. 밑줄 '미스터 정씨가 돌아오는 즉시 저에게 전화해 주도록 해 주시겠습니까?'의 '돌아오는 즉시'가 'as soon as he gets in'에 대응한다.
'Secretary'가 'He is not in the office at the moment.'라고 부재 안내를 한 뒤 A가 남기는 요청이며, have 구문은 제3자에게 행동을 시키는 표현이다.
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Which of the following is the MOST appropriate expression for the blank?
Could you tell me where you got that information?
How is the project going?
Could you make two copies of this document?
Let's call it a day.
정답은 'How is the project going?'이다.
'How is the project going?'은 A가 'ask about the current status of the project'라고 밝힌 회의 목적 바로 뒤의 질문이며, B는 'Let me brief you on the latest developments'라는 브리핑 제안으로 답한다.
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Which is most INCORRECT about the schedule?
On Wednesday morning, Mr. Smith is in Pusan.
Mr. Smith visits Chongju in the afternoon of Wednesday.
Mr. Smith wants to have an appointment before 10 o'clock.
Mr. Smith and Mr. Kim will meet on Thursday.
정답은 'Mr. Smith wants to have an appointment before 10 o'clock.'이다.
대화로 확인되는 서술에는 'On Wednesday morning, Mr. Smith is in Pusan.'·'Mr. Smith visits Chongju in the afternoon of Wednesday.'·'Mr. Smith and Mr. Kim will meet on Thursday.'가 들어 있고, 'Mr. Smith wants to have an appointment before 10 o'clock.'은 그 서술에 들지 않는다.
비서가 목요일 10시를 제안하자 Mr. Smith는 'a bit early'라며 'Can we adjust it?'이라고 되묻는다. 원하는 시각은 10시보다 늦은 오전이다.
내용에 오류가 있거나 최신 법령·기준과 다른 부분이 보이면 알려주세요. 확인 후 반영하겠습니다.
According to the followings, which one is NOT true?
You can cancel your reservation up to 5 days before your arrival without charge.
The hotel is located close to the Wall Street.
The hotel is located in the downtown of New York City.
There is not a Metro station near the hotel.
정답은 'There is not a Metro station near the hotel.'이다.
안내문으로 확인되는 서술에는 'You can cancel your reservation up to 5 days before your arrival without charge.'·'The hotel is located close to the Wall Street.'·'The hotel is located in the downtown of New York City.'가 들어 있고, 'There is not a Metro station near the hotel.'은 그 서술에 들지 않는다.
박스에는 'the Metro (Cortland) is located outside the front door'라는 문장이 있으며, 위치 안내 속 Cortland 역은 호텔 정문 바로 밖에 있다.
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Belows are in the envelope. Which of the followings is INCORRECT?
항공 우편 - Via Air Mail
속달 우편 - Express Delivery
반송 주소 - Inside Address
긴급 –Urgent
잘못된 짝은 반송 주소를 Inside Address라고 한 것이다.
Inside Address는 편지 본문 위쪽에 적는 수신인의 이름과 주소를 가리키며, 반송 주소는 Return Address이다.
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다음 중 띄어쓰기가 잘못된 것을 모두 고르시오.
㉡, ㉢
㉢, ㉣, ㉤
㉣, ㉤
㉠, ㉢, ㉣
정답은 '㉣, ㉤'이다.
'㉣, ㉤'은 비서 말의 '얼마 짜리'와 상사 말의 '감사패 만큼'이며, '짜리'는 앞말과 붙는 접미사이고 '만큼'은 체언 뒤에 붙는 조사이다. 두 곳의 바른 띄어쓰기는 '얼마짜리'와 '감사패만큼'이다.
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다음 우편서비스 중에서 기본적으로 등기 취급되는 것에 해당하지 않은 것은?
국내특급우편
민원우편
e-그린우편
배달증명
기본적으로 등기로 취급되지 않는 서비스는 e-그린우편이다.
e-그린우편은 인터넷으로 작성한 내용을 우편물로 발송하는 서비스이다.
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㈜한국기업에서 아래와 같이 결재가 처리되었다. 다음 중 아래의 결재 처리에 대한 설명이 가장 적절한 것은?
이 문서의 기안자는 임승석 부장이다.
이 문서는 박주민 사장이 결재한 문서이다.
이 문서는 대리-부장-전무 순서로 결재된 문서이다.
이 문서는 부사장이 사장 대신에 결재한 문서이다.
정답은 '이 문서는 대리-부장-전무 순서로 결재된 문서이다.'이다.
'이 문서는 대리-부장-전무 순서로 결재된 문서이다.'는 결재란의 칸 순서로 확인되며, '대리' 칸에 '김철수', '부장' 칸에 '임승석' 서명과 '(11/10)' 표기, '전무' 칸에 '대결'이 적혀 있다.
'전무' 칸의 대결은 결재권자가 부재한 때 전무가 대리 결재했다는 표시이며, 결재 서명 '박주민'과 '(11/12)' 표기는 마지막 '사장' 칸에 적혀 있다.
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다음은 각종 인사장 및 감사장에 대한 설명이다. 내용이 잘못 기술된 것은?
협조에 대한 감사장 작성 시에는 앞으로 성원을 부탁하는 내용과 함께 상대의 발전을 기원하며 축원하는 내용을 덧붙 여 기재하는 것이 좋다.
신년 인사장은 작성 목적에 따라 자유롭게 내용을 구성할 수 있으며, 새해를 상징하는 이미지 등을 삽입하여 개성 있게 작성할 수 있다.
취임 인사장은 새로운 취임자가 취임에 대한 감사의 인사와 포부를 전하기 위한 것으로 전임 직무자들이 이룩한 성과에 대한 언급과 함께 앞으로의 포부와 계획 등을 밝힌다.
축하에 대한 감사장 작성시에는 내용을 일반화하고 정형화하여 감사를 표하고자 하는 사람의 상황과 성격, 감정 등과 무관하게 격식을 차려 정중하게 작성하여야 한다.
잘못 기술된 것은 축하에 대한 감사장을 일반화·정형화해 쓰라는 설명이다.
감사장은 상대의 마음에 답하는 글이므로 감사를 표하는 사람의 상황과 감정을 담아야 한다. 틀에 박힌 글은 진정성을 떨어뜨린다.
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다음 중 문서 정리의 기본 원칙으로 볼 수 없는 것은?
문서 정리 방법에 대한 회사 내부의 규정을 제정하여 표준화한다.
시간이 지나서 쓸모없게 된 문서는 정해진 규칙에 의하여 폐기하는 것을 제도화한다.
자료는 필요한 사람에게만 배포하고 원본이 명확하게 정리되어 있다면 불필요한 복사본은 가지고 있지 않도록 한다.
문서 보관 서류함이나 서랍의 위치는 보안을 위하여 소재를 명시하지 않도록 한다.
문서 정리의 기본 원칙으로 볼 수 없는 것은 서류함의 위치를 명시하지 않는 것이다.
문서는 필요할 때 신속히 찾아 쓰도록 정리하는 것이므로 보관 장소를 명확히 해 두어야 한다.
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다음 중 전자문서에 대한 설명이 적절하지 못한 것을 모두 고르시오.
가, 라
나, 다, 라
다
가, 나, 다, 라
정답은 '다'이다.
'다'는 보존기간 10년 이상의 장기 보존 전자 문서 처리로 '스캔하여 이미지 파일로' 변환한다고 적은 서술이며, 스캔은 종이 문서를 전자 파일로 바꾸는 작업이고 '나'의 '컴퓨터 파일상의 전자문서'라는 표현처럼 전자 문서는 처음부터 파일 형태이다.
나머지 서술인 보존 기한 동일 적용, 출력·복사 기록, 재포맷 폐기는 전자 문서 관리의 적절한 처리이다.
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다음 중 유통대상에 의해 분류한 경우 문서의 성격이 다른 하나는?
보고서
사내 장표
견적서
회의록
유통대상에 의한 분류에서 성격이 다른 것은 견적서이다.
견적서는 거래 상대방에게 보내는 대외문서이다. 나머지는 조직 안에서 쓰이는 대내문서이다.
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다음은 김미소 비서가 상사의 지시로 마케팅 팀장들에게 보내는 이메일이다. 다음 중 수정이 가장 적절하지 않은 것은?
㉠ : 박철수 팀장님<pupu@abc.com>
㉡ : 마케팅 팀장 회의 자료 전달
㉢ : 이메일에는 인사말을 생략한다.
㉣ : 비서실 김미소 대리 배상
정답은 '㉢ : 이메일에는 인사말을 생략한다.'이다.
적절한 수정에는 '㉠ : 박철수 팀장님<pupu@abc.com>'·'㉡ : 마케팅 팀장 회의 자료 전달'·'㉣ : 비서실 김미소 대리 배상'이 들어 있고, '㉢ : 이메일에는 인사말을 생략한다.'는 그 수정에 들지 않는다.
[본문]은 '마케팅 팀장님들께' 호칭 다음 줄에 '안녕하십니까?'를 두고 '감사합니다'로 맺는 구성이며, ㉢ 자리의 문장은 제목 칸이 아니라 본문 첫머리에 놓인 첫인사이다.
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다음 중 문서 관리에 관한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
분산식 보관방식을 채택하고 있어서 작년도 부서에서 작업했던 문서를 부서내 보관소에 보관했다.
전자결재시스템을 이용하고 있어서 기안문을 따로 보관하지 않아도 서버에 보관되어 있다.
보관 문서철 명칭을 정할 때 ○○관계철과 같은 포괄적인 표현이 바람직하다.
보관문서를 보존서고로 옮기는 절차 및 행위를 이관이라고 한다.
가장 적절하지 않은 설명은 문서철 명칭을 ○○관계철처럼 포괄적으로 정한다는 것이다.
문서철 명칭이 포괄적이면 어떤 문서가 들어 있는지 알기 어려워 찾기 불편하므로 내용을 구체적으로 나타내야 한다.
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다음중 전자문서 관리를 가장 부적절하고 비효율적으로 처리한 비서는?
박비서는 ‘마케팅촉진전략회의_발표자료_20180920’으로 저장한 전자문서 파일명을 ‘발표자료’로 변경했다.
김비서는 전자 문서를 분류해서 보관할 때 폴더 안에 하위폴더를 생성해 구분을 명확히 해서 저장했다.
최비서는 업무가 진행 중인 전자 문서의 경우 문서의 진행처리 단계에 따라서 문서의 파일명을 변경하거나 변경된 폴더로 이동시켜서 정리, 보관하였다.
고비서는 장기 보존할 전자문서를 PDF/A 형식으로 저장하였다.
가장 부적절하고 비효율적인 처리는 파일명을 '발표자료'로 줄여 바꾼 것이다.
기존 파일명에는 회의명과 날짜가 들어 있어 구분이 쉬운데, 단순한 이름으로 바꾸면 다른 발표자료와 구별되지 않아 찾기 어렵다.
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다음 중 아래 신문기사에 대한 내용으로 가장 연관이 적은 것은?
지방 중소 기업들은 금전적인 문제와 정보보호 기업들의 수도권 집중화로 인해 보안 사각지대에 놓여있다.
현재 지방에는 총 10개의 정보보호 지원센터가 운영 중에 있다.
영세 중소기업을 위한 ‘서비스로서의 보안’ 도입 방안을 계획 중에 있다.
지방에 있는 중소기업 보안을 위해서는 보다 저렴하고 손쉽게 보안 서비스를 이용할 수 있는 방안이 도입되어야 한다.
정답은 '현재 지방에는 총 10개의 정보보호 지원센터가 운영 중에 있다.'이다.
기사와 연관된 서술에는 '지방 중소 기업들은 금전적인 문제와 정보보호 기업들의 수도권 집중화로 인해 보안 사각지대에 놓여있다.'·'영세 중소기업을 위한 ‘서비스로서의 보안’ 도입 방안을 계획 중에 있다.'·'지방에 있는 중소기업 보안을 위해서는 보다 저렴하고 손쉽게 보안 서비스를 이용할 수 있는 방안이 도입되어야 한다.'가 들어 있고, '현재 지방에는 총 10개의 정보보호 지원센터가 운영 중에 있다.'는 그 서술에 들지 않는다.
기사는 지역 정보보호 지원센터가 '현재 총 7곳이' 운영 중이라고 적으며, 10개는 '2020년까지 10개로 늘린다'는 확충 계획의 목표치이다.
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우리나라의 국가 인터넷 주소 관리기관인 한국 인터넷 진흥원이 제공하는 인터넷 주소의 등록 및 할당 정보를 확인하는 서비스로서, IP주소로 도메인 네임이나 해당 주소 소유자를 확인하거나, 도메인 네임으로 해당 도메인 소유자를 찾을 수 있는 서비스는 무엇인가?
DOMAIN FINDER
IP TRACER
WHOIS
ADDRESS BOOK
IP주소나 도메인 소유자를 조회하는 서비스는 WHOIS이다.
WHOIS는 인터넷 주소의 등록·할당 정보를 확인하게 해 주는 서비스로, IP주소로 도메인과 소유자를, 도메인으로 소유자를 찾을 수 있다.
나머지 보기는 한국인터넷진흥원이 제공하는 이 조회 서비스의 명칭이 아니다.
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투자회사에 근무하는 이비서는 상사인 김부사장으로부터 몇몇 상장기업에 관해 아래 표와 같은 정보를 정리해 보고하라는 지시를 받았다. 이 경우 가장 최신의 공신력있는 정보를 일괄적으로 수집할 수 있는 곳은?
각 회사의 홈페이지
국가통계포털 KOSIS
연합뉴스 기업 정보
금융감독원 DART
정답은 '금융감독원 DART'이다.
'금융감독원 DART'는 표의 열 '영문 회사명'·'대표자명'·'법인 구분'·'법인 등록번호'·'사업자 등록번호'·'최근 공시정보'를 'A 회사'·'B 회사' 행마다 같은 항목으로 모으는 단일 출처이다.
표의 행은 'A 회사'·'B 회사'로 이어지는 여러 상장기업이고, 한 행에 법인 등록번호·사업자 등록번호 같은 개별 법인 항목과 '최근 공시정보'가 나란히 놓인다.
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다음은 2017년 8월 신문에 기재된 기사에 포함된 경상수지 추이 그래프이다. 이 그래프를 통해 유추할 수 있는 기사 내용으로 가장 적절한 것은?
2017년 1월 서비스수지 적자폭은 전년 동월 대비 증가하였다.
2017년 상반기 중 전년 동월대비 감소율이 가장 낮은 달은 5월이다.
2017년 상반기 경상수지가 흑자이기 때문에 서비스 수지가 적자를 면치 못하였다.
2017년 상반기의 서비스수지의 적자로 인해서 경상수지 흑자폭이 축소되었다.
정답은 '2017년 상반기의 서비스수지의 적자로 인해서 경상수지 흑자폭이 축소되었다.'이다.
'2017년 상반기의 서비스수지의 적자로 인해서 경상수지 흑자폭이 축소되었다.'는 그래프의 아래쪽 막대가 '2017.1월'부터 '6월'까지 여섯 달 모두 0 아래에 있는 점에서 확인된다. 단위는 억달러이고, 서비스수지 적자는 1월부터 차례로 33.6, 22.3, 32.7, 23.8, 16.9, 28.1이며, 서비스수지는 경상수지를 구성하는 항목이다.
같은 기간 경상수지는 52.8, 84.0, 57.5, 38.9, 59.4, 70.1로 여섯 달 모두 흑자이며, 서비스수지 적자는 경상수지 흑자에서 차감되는 몫이다.
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정보 수집 및 문서에 자료인용시 유의해야 할 내용으로 가장 적절하지 않은 것은?
자료 수집의 단계에서부터 인용을 대비해 서지 사항을 정확히 기재한다.
인터넷 자료의 경우 웹 페이지의 주소(URL)만 정확히 기록해 두면 된다.
인용을 할 때 각주를 활용하여 참고문헌에서 인용의 정도와 인용처리 방식을 분명히 해 주는 것이 좋다.
직접 인용할 만큼의 가치를 갖는 내용은 원문의 표현을 그대로 옮겨두고 쪽수까지 정확히 기록해 두는 습관이 필요하다.
가장 적절하지 않은 설명은 인터넷 자료는 URL만 기록하면 된다는 것이다.
인터넷 자료도 저자, 제목, 게시일, 접속일 같은 서지 사항을 함께 기록해야 출처를 정확히 밝힐 수 있다.
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인터넷 및 정보 관리와 관련된 다음의 용어 중 설명이 잘못된 것은?
사이버불링(Cyber Bullying): 이메일, 휴대전화, SNS 등 디지털 서비스를 활용하여 악성댓글이나 굴욕스러운 사진을 올림으로써 이루어지는 개인에 대한 괴롭힘 현상
빅데이터(Big Data): 기존 데이터보다 너무 방대하여 기존의 방법으로 도구나 수집/저장/분석이 어려운 정형 및 비정형 데이터
큐레이션 서비스(Curation Service): 정보과잉시대에 의미있는 정보를 찾아내 더욱 가치 있게 제시해 주는 것으로서 개인의 취향에 맞는 정보를 취합하고, 선별하여 콘텐츠를 제공해주는 서비스
핑크메일(Pink Mail): 사내 활성화된 온라인 의사소통을 통하여 동료들에게 동기부여를 고취하는 일련의 메시지
설명이 잘못된 용어는 핑크메일이다.
핑크메일을 동료 동기부여 메시지로 설명한 내용은 이 용어의 뜻과 맞지 않는다.
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자동차 부품회사에 근무하는 김비서는 상사에게 정보 보안에 대해 더 철저하게 신경쓰라는 지시를 받았다. 김비서의 정보 보안 업무 중 가장 적절하지 못했던 것은?
상사의 일정과 관련하여 공개 및 공유할 수 있는 범위를 상사와 명확히 의논하여 업무에 반영하였다.
상사의 중요 서류나 문서를 팩스로 송신할 경우, 문서를 받을 상대방에게 먼저 전화를 걸어 팩스를 보낼 것이라고 알려주었다.
상사와 친분이 있는 고객이 상사의 정보를 요청할 경우라도 반드시 원칙대로 상사와 의논 후 지시에 따라 행동하였다.
처리가 완료되지 못한 문서 작업을 집으로 가져가 작업하기 위해 대외비문서반출 목록에 기입한 후 반출하였다.
가장 적절하지 못한 업무는 대외비문서를 집으로 반출한 것이다.
대외비 문서는 반출 목록에 기입했더라도 끝내지 못한 작업을 하려고 사외로 가져가면 분실·유출 위험이 커지므로 사내에서 처리해야 한다.
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사무정보기기 및 사무용 SW를 다음과 같이 사용하고 있다. 이 중 가장 적절하게 활용을 하고 있는 비서는?
김비서는 상사가 180도 펼쳐지는 상태의 제본을 선호하기 때문에 열제본기를 주로 사용한다.
백비서는 상사의 컬러로 된 PPT 자료가 잘 구현되도록 실물화상기를 셋팅했다.
황비서는 각종 자료를 한곳에서 정리하고 관리하며, 공유도하기 위해서 에버노트 앱을 이용하였다.
윤비서는 상사의 업무일정 관리를 원활하게 하기 위해서 리멤버 앱을 사용하였다.
가장 적절하게 활용한 사람은 자료를 정리·관리·공유하려고 에버노트를 쓴 황비서이다.
에버노트는 각종 자료를 한곳에 모아 정리하고 다른 사람과 공유할 수 있는 앱이다.
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다음은 사무정보기기의 구분에 따른 종류를 나열한 것이다. 구분에 부적합한 사무기기가 포함된 것은?
정보 처리 기기 : PC, 노트북, 스마트폰
정보 전송 기기 : 전화기, 스캐너, 팩스, 화상 회의 시스템
정보 저장 기기 : 외장하드, USB, CD-ROM
통신 서비스 : LAN. VAN, 인터넷, 인트라넷
구분에 맞지 않는 기기가 들어 있는 것은 정보 전송 기기에 스캐너가 포함된 항목이다.
스캐너는 문서나 이미지를 읽어 들이는 입력 장치이며 정보를 전송하는 기기가 아니다.
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다음의 상황을 대비하기 위하여 김비서가 이행할 수 있는 방법으로 가장 부적절한 것은?
외부 컴퓨터에서 사용했던 이동식 저장매체를 사무실에서 사용할 경우 바이러스 검사를 실시한다.
이동식 저장매체의 자동 실행 기능을 비활성화하여 자동으로 USB가 시스템에 연결되는 것을 예방한다.
편리한 USB 사용을 위하여 USB 자동실행 기능을 평상시에 켜 둔다.
노트북의 USB 드라이브 자동 검사 기능을 활성화해 둔다.
정답은 '편리한 USB 사용을 위하여 USB 자동실행 기능을 평상시에 켜 둔다.'이다.
'편리한 USB 사용을 위하여 USB 자동실행 기능을 평상시에 켜 둔다.'는 옳지 않으며, 김비서는 행사장 '발표자 포디엄에' 꽂았던 USB의 발표자료 최종본을 '업무용 노트북에' 옮긴 뒤 사내 보안 팀에서 악성코드 확산 연락을 받는다.
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