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1[비서 1급 필기] 19년 1회차
상사가 출장 중일 때 주요한 거래처의 결혼식이 있다. 이 때 비서의 가장 올바른 업무처리는?
1
출장 후 상사가 직접 연락하도록 결혼식 알림 내용을 보관해 둔다.
2
결혼식 일자가 상사 출장 일정과 겹친 경우이므로 그냥 지나가도 무방하다.
3
대리 참석할 사람을 미리 알아보아 상사에게 보고한다.
4
상사에게 축의금, 화환 등을 보낼지, 대리인을 보낼지 등을 문의한 후 처리한다.
해설
상사에게 축의금, 화환, 대리인 중 무엇으로 할지 문의한 뒤 처리하는 것이 올바르다.
상사의 출장 중에도 경조사 방식은 상사의 의사에 따라 정하는 것이 직무 원칙이다.
- 알림만 보관하고 출장 후 상사가 직접 연락하게 하면 결혼식 시기를 놓친다.
- 일정이 겹쳤다고 그냥 지나가면 중요한 거래처와의 관계에 소홀한 것이다.
- 대리 참석만 전제로 준비하면 축의금이나 화환 같은 다른 방식을 상사가 고를 기회가 빠진다.
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