다음 중 문서 정리의 기본 원칙으로 볼 수 없는 것은? | [비서 1급 필기] 19년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 19년 1회차
다음 중 문서 정리의 기본 원칙으로 볼 수 없는 것은?
1
문서 정리 방법에 대한 회사 내부의 규정을 제정하여 표준화한다.
2
시간이 지나서 쓸모없게 된 문서는 정해진 규칙에 의하여 폐기하는 것을 제도화한다.
3
자료는 필요한 사람에게만 배포하고 원본이 명확하게 정리되어 있다면 불필요한 복사본은 가지고 있지 않도록 한다.
4
문서 보관 서류함이나 서랍의 위치는 보안을 위하여 소재를 명시하지 않도록 한다.
해설
문서 정리의 기본 원칙으로 볼 수 없는 것은 서류함의 위치를 명시하지 않는 것이다.
문서는 필요할 때 신속히 찾아 쓰도록 정리하는 것이므로 보관 장소를 명확히 해 두어야 한다.
- 정리 방법을 내부 규정으로 정해 표준화하는 것은 기본 원칙에 해당한다.
- 쓸모없어진 문서를 정해진 규칙에 따라 폐기하는 것은 기본 원칙에 해당한다.
- 필요한 사람에게만 배포하고 불필요한 복사본을 두지 않는 것은 기본 원칙에 해당한다.
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