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1[비서 1급 필기] 19년 1회차
상사는 다음 주에 주요 인사들이 참석하는 저녁 식사에 초대를 받았다. 이 모임을 준비하는 비서의 자세로 가장 적절하지 않은 것은?
1
모임의 성격, 참석자들의 특성 등을 확인하여 상사에게 사전에 보고한다.
2
모임 주최자에게 우리 회사 및 상사와 관련된 최근 인터뷰 기사를 보내 상사가 모임에서 빛날 수 있도록 한다.
3
모임에서 내 상사의 역할이 무엇인지 확인한 후 필요한 자료 등을 준비한다.
4
상사와 같은 테이블에 앉는 사람들이 누구인지 사전에 확인한다.
해설
모임 주최자에게 인터뷰 기사를 보내 상사를 부각하려는 것은 적절하지 않다.
상사의 의사를 확인하지 않고 외부에 회사와 상사를 알리는 행동은 비서의 월권이며, 비서의 일은 상사가 준비할 수 있도록 돕는 것이다.
- 모임의 성격과 참석자 특성을 확인해 사전에 보고하는 것은 적절하다.
- 모임에서 상사의 역할을 확인하고 필요한 자료를 준비하는 것은 적절하다.
- 같은 테이블에 앉을 사람을 사전에 확인하는 것은 상사가 대화를 준비하도록 돕는 일이다.
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