상사가 외부 행사에 참석할 예정이다. 그런데 지금 행사장 앞에서 행사를… | [비서 1급 필기] 19년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 19년 1회차
상사가 외부 행사에 참석할 예정이다. 그런데 지금 행사장 앞에서 행사를 반대하는 시위가 있다. 이 때 전문비서로서의 역할로 가장 적절하지 않은 것은?
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상사에게 상황을 보고하고 행사 참석 여부를 결정해 줄 것을 상사에게 부탁한다.
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상사가 행사에 참석하는 것이 좋을지 아니면 다른 사람이 대신 참석하는 것이 좋을지 상사가 결정할 수 있도록 시위 관련 정보를 신속히 보고한다.
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상사가 참석하지 못할 경우 행사에 어떤 불이익이 있을지에 대해 행사 담당자와 논의한다.
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상사가 참석하지 못할 경우 상사 대신 누가 참석하는 것이 좋을지에 대해 상사와 논의한다.
해설
상황을 보고하고 참석 여부를 결정해 달라고 부탁하는 데 그치는 것은 전문비서의 역할로 가장 적절하지 않다.
참석 여부는 상사가 정하지만, 비서는 상사가 판단할 수 있도록 시위 관련 정보를 모으고 대안을 준비해 함께 보고해야 한다.
- 시위 관련 정보를 신속히 보고해 상사가 직접 참석과 대리 참석 중에서 고르도록 돕는 것은 적절하다.
- 불참 시 행사에 생길 불이익을 행사 담당자와 논의해 두는 것은 상사의 결정을 돕는 준비이다.
- 불참할 경우 누가 대신 참석할지를 상사와 논의하는 것은 상사의 의사를 확인하는 적절한 행동이다.
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