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1[비서 1급 필기] 19년 1회차
다음은 공식 행사에 참석하는 상사를 보좌하는 비서의 업무 내용이다. 가장 적절하지 못한 것은?
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공식 행사에 초대받은 상사를 위해 드레스코드(dress code)에 맞는 의상이 무엇인지 인터넷으로 검색한 사진을 인쇄해드렸다.
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공식 만찬에 초대받은 상사를 위해 주최 측에 연락하여 상사의 좌석이 어디인지 확인한 후 보고한다.
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신원 확인 후 출입이 가능하다고 연락을 받은 경우, 늦어도 공식 행사 시작 시간 1시간 전에는 도착하도록 일정을 잡는다.
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식사 중간에 이동이 가능하지 않으므로 만찬 종료 이전에 다른 일정은 잡지 않았다.
해설
공식 행사 참석 시에는 보안 검색과 신원 확인, 입장 절차 등에 소요되는 시간을 고려하되, 일반적으로 행사 시작 30분 전까지 도착하도록 일정을 조정하는 것이 적절하다. 따라서 특별한 지시 없이 1시간 전 도착을 기준으로 잡은 3번은 지나치게 이른 일정 조정으로 가장 적절하지 않다. 1번은 드레스코드 확인, 2번은 좌석 확인, 4번은 만찬 중 이동이 어려운 점을 고려한 업무이므로 적절하다.
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