다음 중 문서 관리에 관한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은? | [비서 1급 필기] 19년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 19년 1회차
다음 중 문서 관리에 관한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
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분산식 보관방식을 채택하고 있어서 작년도 부서에서 작업했던 문서를 부서내 보관소에 보관했다.
2
전자결재시스템을 이용하고 있어서 기안문을 따로 보관하지 않아도 서버에 보관되어 있다.
3
보관 문서철 명칭을 정할 때 ○○관계철과 같은 포괄적인 표현이 바람직하다.
4
보관문서를 보존서고로 옮기는 절차 및 행위를 이관이라고 한다.
해설
가장 적절하지 않은 설명은 문서철 명칭을 ○○관계철처럼 포괄적으로 정한다는 것이다.
문서철 명칭이 포괄적이면 어떤 문서가 들어 있는지 알기 어려워 찾기 불편하므로 내용을 구체적으로 나타내야 한다.
- 분산식 보관은 부서별로 문서를 보관하는 방식이므로 작년 문서를 부서 보관소에 둔 것은 적절하다.
- 전자결재시스템을 쓰면 기안문이 서버에 남으므로 따로 보관하지 않아도 되어 적절하다.
- 보관 문서를 보존서고로 옮기는 절차를 이관이라 하는 것은 적절하다.
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