다음 중 전자문서에 대한 설명이 적절하지 못한 것을 모두 고르시오. | [비서 1급 필기] 19년 1회차 기출문제 상세 페이지

정답은 '다'이다.
'다'는 보존기간 10년 이상의 장기 보존 전자 문서 처리로 '스캔하여 이미지 파일로' 변환한다고 적은 서술이며, 스캔은 종이 문서를 전자 파일로 바꾸는 작업이고 '나'의 '컴퓨터 파일상의 전자문서'라는 표현처럼 전자 문서는 처음부터 파일 형태이다.
나머지 서술인 보존 기한 동일 적용, 출력·복사 기록, 재포맷 폐기는 전자 문서 관리의 적절한 처리이다.
'가, 라'는 '종이 문서의 보존 기한과 동일하게' 적용한다는 서술과 '재포맷하거나 덮어쓰기'로 파괴하는 폐기 방법 서술을 고른 조합이며, 두 서술 모두 적절하다.
'나, 다, 라'는 스캔 변환 서술에 출력·복사 기록 서술을 더한 조합이고, 전자 문서를 출력하거나 복사할 때 '전자문서 출력대장'에 기록을 남기는 처리는 적절하다.
'가, 나, 다, 라'는 네 서술을 모두 고른 조합이며, 적절하지 못한 서술은 장기 보존 전자 문서를 스캔 변환한다는 한 항목이다.