행정업무의 효율적 운영에 관한 규정에서 감열기록방식의 팩스로 수신한 문… | [사무자동화산업기사 필기] 15년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[사무자동화산업기사 필기] 15년 2회차
행정업무의 효율적 운영에 관한 규정에서 감열기록방식의 팩스로 수신한 문서는 복사하여 접수하여야 한다. 이러한 문서의 보존 기간은?
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보존 기간이 1년 이상인 문서
2
보존 기간이 3년 이상인 문서
3
보존 기간이 5년 이상인 문서
4
보존 기간이 10년 이상인 문서
해설
행정업무의 효율적 운영에 관한 규정상 감열기록방식의 팩스로 수신한 문서 중 보존기간이 3년 이상인 문서는 복사한 후에 접수하도록 정하고 있다.
감열기록방식 용지는 시간이 지나면 인쇄 내용이 흐려지는 특성이 있어, 장기간 보존해야 하는 문서일수록 내용을 별도 용지에 복사해 보존성을 확보할 필요가 있기 때문이다.
참고로 이 규정은 이후 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」으로 명칭이 변경되었다.
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