상사가 서울 본사에서 대전 지사로 1박 2일 출장을 가게 되었다. 해당… | [비서 3급 필기] 20년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 3급 필기] 20년 1회차
상사가 서울 본사에서 대전 지사로 1박 2일 출장을 가게 되었다. 해당 지역에 자사의 연수원이 있고, 연수원에 임원진들을 위한 숙소가 있어 예약하였다. 관리실은 연수원 내에 위치하고 있다. 비서의 기본적인 준비 업무 중 가장 부적절한 것은?
1
예약한 객실 번호와 출입 비번을 알려드린다. 혹은 출입키 수령방법을 알려드린다.
2
미리 가서 청소상태를 점검하고 관리실 직원들은 연수원 입구에 영접을 위하여 도열하라고 지시한다.
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숙소 근처의 음식점 목록과 위치, 전화번호 등을 제공한다.
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연수원 관리실에 상사의 일정을 미리 통보해둔다.
해설
출장 준비 업무에서 관리실 직원에게 연수원 입구 도열을 지시하는 것은 부적절하다. 비서는 객실 번호·출입 방법 안내, 숙소 주변 음식점 정보 제공, 연수원 관리실에 일정 통보 및 객실 상태 확인 등을 준비할 수 있지만, 관리실 직원의 공식적인 영접 도열까지 요구하는 것은 과도한 지시이므로 2번이 가장 부적절하다.
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