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1[비서 3급 필기] 20년 2회차
상사의 일정을 관리하는 비서의 업무 수행 방법으로 가장 적절하지 않은 것은?
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상사의 일정 계획은 정기적인 일정과 비정기적 일정으로 구분하여 계획을 수립한다.
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일정표는 연간, 월간, 주간, 일일 일정표로 세분화하여 일정표를 작성 및 관리한다.
3
상사의 일정이 중복되었을 경우는 먼저 선약이 이루어진 일정을 우선으로 한다.
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일정 수행에 필요한 자료, 시설 및 기자재 등을 일정에 맞추어 미리 준비한다.
해설
상사의 일정이 중복되었을 때는 단순히 먼저 약속한 일정을 우선하기보다 업무의 중요도·긴급성, 참석 필요성 등을 종합적으로 판단하여 조정해야 하므로 3번이 가장 적절하지 않다. 정기·비정기 일정의 구분, 연간·월간·주간·일일 일정표의 체계적 관리, 일정에 필요한 자료와 기자재의 사전 준비는 적절한 업무 수행 방법이다.
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