상사가 주재하는 회의 참석을 위해 파트너 기업 임원진의 사내 첫 방문이… | [비서 2급 필기] 18년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 18년 2회차
상사가 주재하는 회의 참석을 위해 파트너 기업 임원진의 사내 첫 방문이 예정되어 있다. 다음 비서의 업무 중 가장 적절하지 않은 것은?
1
방문단 소속 회사 홈페이지 및 최근 뉴스 자료를 수집하였다.
2
회의에 참석할 사내 임원들이 회의 시작 10분 전 회의 장소에서 대기할 수 있도록 사전에 공지하였다.
3
방문단 수행 차량을 미리 확인하여 주차장 확보를 위해 해당 부서에 협조를 요청했다.
4
비서가 회의 장소에서 회의 준비를 하는 동안 방문단이 도착하게 되면 회의 장소로 안내해 달라고 안내데스크에 미리 전달 해 놓았다.
해설
방문단의 첫 사내 방문에서는 비서가 직접 영접하여 회의 장소로 안내하는 것이 적절하므로, 안내데스크에만 안내를 맡기는 것은 부적절하다. 방문 기업 및 임원진 자료 수집, 사내 임원에 대한 사전 공지, 수행 차량 확인과 주차 협조 요청은 원활한 회의 진행을 위한 적절한 사전 준비이다.
오류나 개정된 내용이 보이면 알려주세요