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1[비서 2급 필기] 19년 1회차
외국에서 주요 인사가 우리 회사를 방문하기로 예정되어 있다. 주요 인사를 맞이할 준비를 수행하는 비서의 업무로 적절하지 않은 것은?
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주요 인사의 인적사항과 개인적 음식 기호를 확인한다.
2
비행기 일정을 확인하여 공항 영접을 준비한다.
3
우리 회사 방문 시 사용할 VIP 전용 엘리베이터 상태를 확인한다.
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우리 회사 도착 시 영접 인사와 함께 회사 기념품을 전달하면서 회의장으로 안내한다.
해설
주요 인사 방문 준비 시 비서는 인적사항·음식 기호, 항공편과 공항 영접, 방문 시설의 상태 등을 사전에 확인해야 한다. 그러나 회사 기념품은 일반적으로 환송 시 제공하는 것이 적절하므로, 도착 직후 영접 인사와 함께 전달하면서 회의장으로 안내하는 것은 적절하지 않다.
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