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1[비서 2급 필기] 19년 1회차
상사가 제한된 시간을 효율적으로 사용할 수 있도록 비서는 상사의 일정을 관리해야 한다. 비서의 일정관리 방법으로 적절하지 않은 것은?
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유사한 업무는 함께 처리할 수 있도록 일정을 수립한다.
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보고, 결재 등은 가급적 시간을 정해놓고 하여 불필요한 상사 집무실 출입을 자제한다.
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일정을 산만하게 분산하지 않도록 하고 상사가 업무에 집중할 수 있는 오전 시간은 가능한 비워둔다.
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평소 관련 분야에서 넓은 인맥을 형성하여 다양한 정보를 획득하여 상사의 일정 계획 수립 시 활용한다.
해설
상사의 업무 집중도를 높이려면 오전 등 집중이 잘되는 시간에는 중요한 업무 일정을 배치하는 것이 적절하므로, 해당 시간을 가능한 비워두는 3번은 부적절하다. 유사 업무를 묶어 처리하고, 보고·결재 시간을 정해 불필요한 출입을 줄이며, 관련 분야의 인맥과 정보를 일정 계획에 활용하는 것은 효율적인 일정관리 방법이다.
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