다음 중 행정기관의 공문서의 접수에 관한 내용이 가장 적절하지 않은 것… | [비서 2급 필기] 20년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 20년 2회차
다음 중 행정기관의 공문서의 접수에 관한 내용이 가장 적절하지 않은 것은?
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전자문서시스템에서는 문서등록번호나 접수번호가 자동으로 표시되며 시스템 오류의 경우라도 수기로 표시하지 않는다.
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행정상 공문서는 행정기관 또는 공무원이 직무상 작성하고 처리한 문서 외에 행정기관이 접수한 문서도 포함된다.
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문서과는 행정기관내의 공문서 분류·배부·수발업무지원 및 보존 등 문서에 관한 사무를 주관하는 과를 뜻한다.
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처리과는 문서의 수발 및 업무 처리를 주관하는 과로서 행정기관 내에 설치된 각 과를 말한다.
해설
전자문서시스템의 장애 등으로 문서등록번호나 접수번호를 시스템에서 자동으로 부여할 수 없는 경우에는 수기로 표시할 수 있으므로 “시스템 오류의 경우라도 수기로 표시하지 않는다”는 설명이 부적절하다. 행정상 공문서에는 행정기관 또는 공무원이 직무상 작성·처리한 문서뿐 아니라 행정기관이 접수한 문서도 포함되며, 문서과는 문서의 분류·배부·수발·보존 등을 주관하고 처리과는 문서의 수발 및 업무 처리를 담당하는 각 과를 말한다.
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