다음 중 전자문서 보관과 보존에 대한 설명이 가장 적절하지 못한 것은? | [비서 2급 필기] 20년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 20년 2회차
다음 중 전자문서 보관과 보존에 대한 설명이 가장 적절하지 못한 것은?
1
종이 문서나 그 밖에 전자적 형태로 작성되지 않은 문서를 정보 처리 시스템이 처리할 수 있게 하려면 전자화 문서로 변환한다.
2
전자 문서 장기 보존을 위해서는 전자 문서 장기 보존 국제표준 PDF/A 형식으로 변환하여 저장한다.
3
전자 문서의 폐기는 복원이 불가능하게 재포맷하거나 덮어 쓰기를 통해 파괴하여야 한다.
4
전자문서는 보존이 용이하므로 종이문서보다 보존기한을 더 길게 적용한다.
해설
전자문서의 보존기간은 보존이 용이하다는 이유만으로 종이문서보다 일률적으로 길게 적용하지 않고, 관련 법령과 기록물의 보존기간 기준에 따라 정한다. 종이문서 등을 전자화 문서로 변환하거나 장기 보존을 위해 PDF/A 형식으로 저장할 수 있으며, 폐기 시에는 복원이 불가능하도록 재포맷·덮어쓰기 등의 방법을 사용해야 한다.
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