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1[비서 1급 필기] 14년 2회차
김 비서의 총무업무 처리방식에 관한 설명이다. 다음 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?
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김비서는 상사의 소액 현금 관리 시 금전출납부를 만들거나 영수증과 같은 증빙서류는 따로 보관해야 된다.
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회계부서가 따로 있는 사무소에서도 로펌비서는 재정에 관련된 기록들인 회계장부, 영수증, 전표 등을 관리하고 회계사의 업무를 보조하는 등의 재정 업무에 관여한다.
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법 소송 업무와는 달리 자문 업무는 변호사들의 소요된 시간 및 실제 비용을 기준으로 비용이 산출되므로, 김 비서는 시간 기록 및 정리, 수임료 청구 및 회수의 업무를 처리하고 있다.
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상사가 사용한 카드의 매출 전표는 일단 보관하고 있다가 은행에서 청구서가 도착하면 확인 후 폐기한다.
해설
카드 매출 전표는 청구서 도착 후 확인만 하고 폐기하는 것이 아니라, 청구 내역과 대조·확인한 후에도 증빙서류로 일정 기간 보관해야 한다. 나머지 보기들은 비서의 총무·회계 보조 업무로 적절한 설명이다 — 소액 현금 관리 시 금전출납부 작성 및 영수증 보관(1번), 로펌비서의 회계장부·영수증·전표 관리 등 재정업무 보조(2번), 자문업무의 시간 기록 및 수임료 청구·회수 업무(3번)는 모두 타당하다.
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