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1[전자출판기능사 필기] 13년 2회차
다음 중 종이문서로 표현할 수 있는 내용은 그림과 사진을 포함한 글인데 비하여 디지털로 변환되어 데이터베이스화된 전자문서의 가장 큰 장점은?
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본문에 그림과 사진이 들어가는 양이 제한되었다.
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문서를 프린트하여 교정을 세심하게 볼 수 있다.
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색인화, 검색하는 작업이 쉬워졌다
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단기간의 노력으로 다양한 편집기능을 원활히 활용할 수 있다.
해설
데이터베이스화된 전자문서의 가장 큰 장점은 색인화와 검색 작업이 쉬워진 것입니다.
디지털로 변환해 데이터베이스에 넣은 문서는 낱말·항목 단위로 색인을 만들 수 있어, 방대한 자료에서도 원하는 내용을 곧바로 찾아낼 수 있습니다. 종이문서로는 얻기 어려운 이점입니다.
- 그림과 사진이 들어가는 양이 제한된다는 것은 장점이 아니며, 전자문서는 오히려 그림·사진·소리 등을 폭넓게 담을 수 있습니다.
- 문서를 프린트해 교정을 세심하게 보는 것은 종이 출력물에 기대는 방식이지 전자문서의 장점이 아닙니다.
- 다양한 편집기능을 활용하는 것은 편집 프로그램을 다루는 작업 쪽의 이야기로, 문서를 데이터베이스화해서 얻는 이점이 아닙니다.
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