국제회의 개최예산을 편성하는 데 있어서 예비비를 산정할 경우 다음 중 … | [컨벤션기획사 2급 필기] 22년 2회차 기출문제 상세 페이지

국제회의 개최예산의 예비비 산정 시 식음료비 및 초청경비를 가장 중요하게 고려해야 한다. 예비비는 예측 불가능한 변동성과 위험요소가 큰 항목에 우선적으로 책정된다.
식음료비는 참석자 수 변동, 특별 요청사항, 시장가격 변동 등으로 인한 불확실성이 가장 높고, 초청경비(초청자의 항공료, 숙박 등)도 환율 변동, 예상 외 참석자 증감 등에 따라 변수가 많다.
반면 다음 항목은 변동성이 상대적으로 낮으므로 예비비의 중요성이 낮다.
장소 임차비는 사전 계약으로 고정된다.
PCO 인건비는 계약에 따라 확정된다.
인쇄 및 제작물 비용도 수량이 미리 정해진다.