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1[사무자동화산업기사 필기] 15년 3회차
행정업무의 효율적 운영에 관한 규정에서 결재받은 문서를 수정하는 방법으로 옳은 것은?
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흰색 수정펜을 사용하여 수정하고 기입한 후 수정한 사람 본인이 서명 날인한다.
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원안의 글자를 식별할 수 있도록 해당 글자의 중앙에 가로로 두 선을 그어 삭제하거나 수정하고 수정행위를 한 사람이 서명 날인한다.
3
원안의 글자를 식별할 수 있도록 해당 글자의 중앙에 가로로 한 줄을 그어 삭제하거나 수정하고 부서장이 서명 날인한다.
4
흰색 수정펜을 사용하여 수정하고 기입한 후 부서장이 서명 날인한다.
해설
결재받은 문서를 수정할 때는 원안의 글자를 알아볼 수 있도록 해당 글자의 중앙에 가로로 두 선을 그어 삭제·수정하고, 수정행위를 한 사람이 그 자리에 서명 또는 날인하는 방식으로 처리한다.
흰색 수정펜으로 지우고 다시 쓰는 방식은 원안을 확인할 수 없게 만들어 허용되지 않으며, 서명·날인도 부서장이 아니라 실제로 수정한 사람이 해야 한다. 참고로 이 규정은 이후 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」으로 명칭이 바뀌었다.
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