문서보존의 일반 원칙과 가장 관계없는 것은? | [사무자동화산업기사 필기] 17년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[사무자동화산업기사 필기] 17년 1회차
문서보존의 일반 원칙과 가장 관계없는 것은?
1
보존할 문서는 가능한 한 줄인다.
2
규정에 따라 보존 문서의 정리 및 폐기를 주기적으로 수행한다.
3
문서보존규정을 제정하고 이를 준수한다.
4
훼손되어 활용이 불가능한 문서도 영구보존해야 한다.
해설
문서보존은 필요한 문서를 규정에 따라 정리·보존하고 불필요한 문서는 주기적으로 폐기하는 것을 원칙으로 한다.
훼손되어 활용이 불가능한 문서는 더 이상 보존 가치가 없으므로 폐기 대상이지 영구보존 대상이 아니어서, 이 설명은 문서보존의 일반 원칙과 맞지 않는다.
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