자료의 열람 및 폐기에 관한 설명으로 가장 옳지 않은 것은? | [사무자동화산업기사 필기] 17년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[사무자동화산업기사 필기] 17년 2회차
자료의 열람 및 폐기에 관한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
1
공개할 경우 사회 및 경제 질서 유지에 혼란이 초래될 우려가 있는 자료는 열람을 제한한다.
2
개인의 기밀에 속하는 사항으로 당사자에게 불이익을 줄 우려가 있는 경우 열람을 제한한다.
3
심한 훼손으로 더 이상 활용이 곤란하게 된 자료는 자료관리 기관의 장이 폐기할 수 있다.
4
3본 이상의 복사본을 소장하고 있는 자료로서 열람 빈도가 낮아 복사본을 소장할 필요가 없게 된 자료는 자료관리 기관의 장이 폐기할 수 있다.
해설
자료관리 기관의 장이 폐기할 수 있는 복사본 자료는 2본 이상의 복사본을 소장한 자료 가운데 열람 빈도가 낮아 복사본을 둘 필요가 없게 된 것이다. '3본 이상'이라고 한 서술은 틀렸다. 심하게 훼손되어 활용이 곤란한 자료는 폐기할 수 있고, 공개 시 사회·경제 질서에 혼란을 줄 우려가 있거나 개인 기밀로 당사자에게 불이익을 줄 우려가 있는 자료는 열람을 제한한다.
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