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1[사무자동화산업기사 필기] 18년 1회차
다음 중 문서정리의 기본적인 절차는?
1
분류 → 보존 → 보관 → 폐기
2
보관 → 분류 → 보존 → 폐기
3
분류 → 보관 → 보존 → 폐기
4
보관 → 보존 → 분류 → 폐기
해설
문서정리의 기본 절차는 분류 → 보관 → 보존 → 폐기의 순서로 진행된다.
먼저 문서를 내용과 성격에 따라 분류하고, 활용 빈도가 높은 기간에는 사무실 내에서 보관하며, 활용도가 낮아지면 별도 장소로 옮겨 일정 기간 보존한 뒤 보존기간이 끝나면 폐기한다.
즉 현용문서(보관) 단계와 준현용·비현용문서(보존) 단계를 거쳐 최종적으로 폐기에 이르는 흐름이 문서정리의 기본 체계이다.
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