문서보존의 일반 원칙과 가장 관계없는 것은? | [사무자동화산업기사 필기] 19년 3회차 기출문제 상세 페이지
1[사무자동화산업기사 필기] 19년 3회차
문서보존의 일반 원칙과 가장 관계없는 것은?
1
보존할 문서는 가능한 한 줄인다.
2
규정에 따라 보존 문서의 정리 및 폐기를 주기적으로 수행한다.
3
문서보존규정을 제정하고 이를 준수한다.
4
훼손되어 활용이 불가능한 문서도 영구보존해야 한다.
해설
문서보존은 불필요한 문서를 줄이고 규정에 따라 주기적으로 정리·폐기하는 것이 원칙이므로, "훼손되어 활용 불가능한 문서도 영구보존"한다는 설명은 이 원칙과 맞지 않는다.
보존 문서를 최소화하고, 문서보존규정을 제정해 준수하며, 규정에 따라 정리와 폐기를 주기적으로 수행하는 것이 문서보존의 일반 원칙이다.
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