문서의 보관관리 유형 중 집중관리의 장점이 아닌 것은? | [사무자동화산업기사 필기] 20년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[사무자동화산업기사 필기] 20년 1회차
문서의 보관관리 유형 중 집중관리의 장점이 아닌 것은?
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부서별 문서보관ㆍ보존에 따른 여러 설비가 필요치 않게 되어 경비 및 공간이 절약된다.
2
통일적으로 한 장소에서 관리하기 때문에 종합된 정보를 제공 받을 수 있다.
3
문서 관리 및 업무의 조정과 통제가 용이하다.
4
자료를 열람하고 이용하기 위한 방법과 절차가 매우 용이하다.
해설
문서관리의 집중관리는 한 장소에서 통일적으로 문서를 관리해 설비·공간·경비를 절감하고 종합된 정보 제공, 관리·통제가 용이하다는 장점이 있다.
그러나 이용 부서가 자료를 직접 보관하지 않으므로 열람·이용 절차가 오히려 번거로워지는 점은 집중관리의 단점에 해당하며, 이는 분산관리의 장점이다.
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