다음 중 보고서의 [그룹, 정렬 및 요약] 창의 그룹 설정에 대한 설명… | [컴퓨터활용능력 1급 필기] 17년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[컴퓨터활용능력 1급 필기] 17년 1회차
다음 중 보고서의 [그룹, 정렬 및 요약] 창의 그룹 설정에 대한 설명으로 옳은 것을 모두 나열한 것은?
ⓐ 필드나 식을 기준으로 최대 5개까지 그룹 수준을 정의할 수 있다.
ⓑ 같은 필드나 식을 두 번 이상 그룹화 할 수 있다.
ⓒ 여러 필드에 요약을 추가하거나 같은 필드에 여러 종류의 요약을 계산할 수 있다.
ⓓ 그룹 수준을 삭제하려면 그룹의 머리글 구역과 바닥글 구역을 모두 제거하면 된다.
ⓔ 그룹화를 하려면 그룹 머리글과 그룹 바닥글을 모두 선택해야 한다.
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ⓐ, ⓓ
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ⓐ, ⓓ, ⓔ
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ⓑ, ⓒ
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ⓑ, ⓒ, ⓔ
해설
액세스 보고서의 [그룹, 정렬 및 요약] 창에서 그룹 수준은 필드나 식을 기준으로 최대 10개까지 정의할 수 있다. 5개까지라는 설명은 개수를 잘못 말한 것이다.
반면 같은 필드나 식을 두 번 이상 그룹화하는 것은 가능하다. 예를 들어 날짜 필드를 '연도'로 한 번, 다시 '월'로 한 번 그룹화하는 식으로 같은 필드에 서로 다른 기준을 적용할 수 있다. 또 요약 역시 여러 필드에 각각 추가할 수 있고 같은 필드에 합계·평균·개수 등 여러 종류의 요약을 함께 계산할 수 있다. 이 두 설명이 옳은 내용이다.
나머지 두 설명은 그룹 머리글·바닥글과 그룹 수준을 혼동한 것이다. 머리글·바닥글 구역을 없애도 그룹 수준 자체는 그대로 남으므로, 그룹 수준을 없애려면 [그룹, 정렬 및 요약] 창에서 해당 그룹 수준을 직접 삭제해야 한다. 또 그룹 머리글과 바닥글은 필요에 따라 표시 여부를 각각 선택하는 것이어서 둘 다 켜지 않아도 그룹화는 이루어진다.
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