다음을 읽고 물음에 답하시오.제22회 미래융합포럼 개최 안내- 주제 :… | [비서 2급 필기] 14년 2회차 기출문제 상세 페이지

다음을 읽고 물음에 답하시오.
제22회 미래융합포럼 개최 안내
- 주제 : <디자인에서의 융합>
- 일시 : 2014년 10월 1일(수) 17:30
- 장소 : 한국대학교 산학협력관 산학홀(1F)
시간
주요내용
17:30
~18:00
등록
Pre-Event
18:00
~18:30
Snack Party
18:30
~20:00
사회 : 홍길동/(사) 미래금융합포럼 사무국장
개회사 : 김영식 이사장/(사) 미래금융합포럼
축사
발제 「디자인에서 융합」
발제자 : 이영태 교수/대한대 산업디자인학과
질의 응답 및 지정토론
지정토론자 : 김 결 관장/대영미술관 외
나라 디자인의 윤나라 대표이사 비서인 김비서는 위와 같은 초청장을 이메일로 받고, 상사가 이 포럼의 고문으로 활동하고 있어 참석여부 건으로 보고를 하려고 한다. 이 경우 김비서의 업무 수행 내용으로 가장 적절한 것은?
(가) 10월 1일에는 상사의 다른 일정이 잡혀 있어서 불참통보를 한 후 결과를 말씀드렸다.
(나) 10월 1일 선약이 되어 있는 관계자들에게 연락하여 만약을 위하여 약속 변경이 가능한 지를 보고 하기전에 미리 알아보았다.
(다) 상사의 예측 가능한 질문에 답변할 수 있도록 포럼 주최 측으로부터 정보를 미리 받아 보고 내용을 정리하였다.
(라) 10월 1일에 이미 선약이 되어 있어 참석이 어렵다고 판단되어 상사에게 대리 참석여부에 대해 여쭈어 보았다.

(가)

(나)

(다)

(라)

결론 (다) 예상 질문에 답할 수 있도록 주최 측 정보를 미리 받아 보고 내용을 정리한다
상사는 이 포럼의 고문이므로 참석 여부는 상사가 판단해야 한다. 비서는 판단에 필요한 자료(행사 성격, 참석자, 고문 역할 등)를 미리 갖춰 보고하는 것이 바른 업무 처리다.
(가) 상사에게 보고하지 않고 비서가 임의로 불참을 통보하는 것은 월권이다.
(나) 상사의 결정 전에 선약 관계자에게 변경 가능 여부를 묻는 것은 불필요한 혼선을 준다.
(라) 비서가 먼저 참석이 어렵다고 단정하고 대리 참석을 묻는 것도 판단을 앞서 가는 것이다.