회사와 합작투자 회의를 위하여 카타르 현지 사업가와 3명의 현지 동행자… | [비서 1급 필기] 15년 1회차 기출문제 상세 페이지

회사와 합작투자 회의를 위하여 카타르 현지 사업가와 3명의 현지 동행자들이 서울에 소재한 우리 회사에 방문 예정이다. 그 방문 및 체류일정은 다음과 같다.
세부일정
5월 15일, 1일차
도하-인천
QR859/OZ6889
01:20/05:05
사내 방문 및 임원회의
회의 후 만찬
5월 16일, 2일차
- 합작투자 협력 산업체 울산공장 방문
- 울산투어 및 저녁식사
5월 17일, 3일차
인천-도하
QR858/OZ6888
01:30/16:00
16일 울산으로 이동하는 도중 사장님이 비서 박미희에게 연락하여 서울 사내 영업이사, 울산 방문단 및 동행 협력사 임원, 그리고 협력사의 싱가폴 지사장 3자간 영상회의를 준비하라고 지시했다. 박비서가 점검해야 할 내용으로 가장 우선 순위가 높은 것을 고르시오.

영상회의 이행을 위한 기기사전테스트

협력기업 내 영상회의 가능 여부 확인

카타르 방문단과 동행하는 협력사 임원의 일정 확인

영상회의 연결을 위한 싱가폴 현지 전화번호 확인

결론 협력기업 내 영상회의 가능 여부 확인
영상회의는 서울 본사, 울산 협력사 현장의 방문단, 싱가폴 지사 3곳을 잇는다. 이동 중에 지시가 왔으므로 방문단이 머물 협력기업에 영상회의 설비와 장소가 있는지부터 확인해야 나머지 준비가 의미가 있다. 장소가 안 되면 대체 장소부터 찾아야 하기 때문이다.
기기 사전 테스트는 회의 가능 장소가 확정된 다음 단계다.
협력사 임원 일정 확인도 필요하지만 회의 성립 여부보다 뒤다.
싱가폴 연결 번호 확인 역시 회의 장소·설비가 정해진 뒤에 할 일이다.