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1[컴퓨터활용능력 1급 필기] 가끔 나오는 문제 · 최근 상시 회차 1회 출제 (331)
출제 22-3
다음 중 Excel에서 [데이터] 탭-[데이터 가져오기]-[데이터베이스에서]-[Microsoft Access 데이터베이스에서]를 이용하여 Access 데이터를 가져와 사용하는 방법에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
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가져온 데이터는 원본 Access 파일과 연결이 유지되지 않으므로, 원본이 변경되면 가져오기 작업을 처음부터 다시 실행해야 한다.
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탐색 창에 Access 파일의 테이블과 쿼리 목록이 표시되며, '여러 항목 선택'을 체크하면 여러 테이블을 한 번에 가져올 수 있다.
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[로드 대상]을 선택하면 데이터를 표, 피벗 테이블 보고서, 피벗 차트 중 하나로 넣거나 '연결만 만들기'로 워크시트에 표시하지 않고 연결만 저장할 수 있다.
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[데이터 변환]을 클릭하면 파워 쿼리 편집기가 열려 불필요한 열 제거나 데이터 형식 변경 등을 적용한 뒤 워크시트로 가져올 수 있다.
해설
[데이터 가져오기]로 불러온 Access 데이터는 원본 파일과 연결이 유지되어, 원본이 바뀌면 처음부터 다시 가져올 필요 없이 새로 고침만으로 반영할 수 있다.
탐색 창에서 '여러 항목 선택'을 체크하면 여러 테이블을 한 번에 가져올 수 있고, [로드 대상]에서 표·피벗 테이블 보고서·피벗 차트 중 하나로 넣거나 '연결만 만들기'로 워크시트에 표시하지 않을 수 있다.
[데이터 변환]을 클릭하면 파워 쿼리 편집기가 열려 불필요한 열을 지우거나 데이터 형식을 바꾼 뒤 워크시트로 가져올 수 있다.
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