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1[컴퓨터활용능력 1급 필기] 가끔 나오는 문제 · 최근 상시 회차 1회 출제 (331)
출제 26-1
다음 중 Excel 2021에서 통합 문서를 PDF 파일로 내보내는(게시하는) 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
PDF로 게시한 파일을 Excel에서 다시 열면 각 셀의 수식과 워크시트 구조가 그대로 복원되어 편집할 수 있다.
2
[파일]-[내보내기]-[PDF/XPS 문서 만들기]를 이용하거나, [다른 이름으로 저장]에서 파일 형식을 PDF로 지정하여 만들 수 있다.
3
[PDF 또는 XPS로 게시] 대화상자의 [옵션]에서 게시 대상을 선택 영역, 활성 시트, 전체 통합 문서 중에서 지정할 수 있다.
4
최적화 항목에서 '최소 크기(온라인 게시)'를 선택하면 '표준(온라인 게시 및 인쇄)'보다 파일 크기를 줄여 저장할 수 있다.
해설
PDF는 인쇄된 모습 그대로를 고정해 저장하는 형식이므로, PDF로 게시한 파일을 Excel에서 열어도 수식과 워크시트 구조가 되살아나 편집되는 것이 아니라 고정된 문서로 다뤄진다.
[파일]-[내보내기]-[PDF/XPS 문서 만들기]나 [다른 이름으로 저장]에서 파일 형식을 PDF로 지정해 내보낼 수 있다는 점, [옵션]에서 선택 영역·활성 시트·전체 통합 문서 중 게시 대상을 지정할 수 있다는 점, 최적화 항목에서 '최소 크기(온라인 게시)'를 선택하면 '표준'보다 파일 크기를 줄일 수 있다는 점은 올바른 설명이다.
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