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1[컴퓨터활용능력 1급 필기] 가끔 나오는 문제 · 최근 상시 회차 1회 출제 (331)

출제 26-3

아래 시트에서 [A1:C7] 영역을 선택하고 [데이터]-[데이터 도구]-[중복된 항목 제거]를 실행하였다. 대화상자에서 '내 데이터에 머리글 표시'를 선택하고 열 목록에서 '이름'과 '부서'만 선택한 뒤 [확인]을 눌렀을 때, 다음 중 실행 결과에 대한 설명으로 옳은 것은?


문제 이미지
1
이름·부서·직급이 모두 같은 4행만 삭제되어 머리글을 제외한 5개의 데이터 행이 남는다.
2
부서가 '영업'인 행은 한 행만 남으므로 머리글을 제외한 2개의 데이터 행이 남는다.
3
머리글을 제외한 3개의 데이터 행이 남으며, 김민수의 직급은 마지막에 입력된 '사원'으로 표시된다.
4
머리글을 제외한 3개의 데이터 행이 남으며, 김민수의 직급은 처음 입력된 '대리'로 표시된다.
해설

옳은 설명은 3개의 데이터 행이 남고 김민수의 직급은 처음 입력된 '대리'로 표시된다는 것이다.

시트 데이터는 김민수/영업/대리, 이서연/총무/사원, 김민수/영업/대리, 박지훈/영업/과장, 이서연/총무/주임, 김민수/영업/사원 순이다. '이름'과 '부서'만 기준으로 하면 고유 조합은 김민수/영업, 이서연/총무, 박지훈/영업 3개뿐이다.

중복된 항목 제거는 중복 값 중 처음 나온 행을 남기고 나머지를 삭제하므로 김민수는 2행의 '대리', 이서연은 3행의 '사원'이 남는다.

  • 세 열이 모두 같은 행만 지운다는 설명: 선택한 열은 이름·부서뿐이라 직급은 비교하지 않는다.
  • 영업 부서가 한 행만 남는다는 설명: 부서만이 아니라 이름과 부서의 조합으로 비교한다.
  • 마지막 입력값 '사원'이 남는다는 설명: 남는 것은 첫 번째 행이다.

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