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1[컴퓨터활용능력 1급 필기] 자주 나오는 문제 · 47회차 중 2·3회 출제 (632)
출제 22-2/22-1
다음 중 Excel의 [데이터] 탭-[데이터 가져오기 및 변환] 그룹을 이용하여 외부 데이터를 가져오는 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
[텍스트/CSV에서]로 텍스트 파일을 가져올 때 구분 기호(쉼표·탭·세미콜론 등)와 파일 원본(인코딩)을 미리 보기에서 확인할 수 있고, [데이터 변환]을 눌러 파워 쿼리 편집기에서 열을 편집한 뒤 불러올 수 있다.
2
외부 데이터를 가져와 만든 표는 원본 파일과의 연결이 유지되지 않으므로, 원본 내용이 바뀌면 [데이터 가져오기]를 처음부터 다시 실행해야만 최신 내용을 반영할 수 있다.
3
[웹에서]를 이용하면 URL을 입력한 뒤 탐색 창에서 웹 페이지에 포함된 표(테이블)를 선택하여 워크시트로 가져올 수 있다.
4
[데이터 가져오기]-[데이터베이스에서]-[Microsoft Access 데이터베이스에서]로 Access 파일의 테이블이나 쿼리를 선택하여 표, 피벗 테이블 보고서, 피벗 차트 형태로 가져올 수 있으며, [연결 속성]에서 파일을 열 때 자동으로 새로 고치도록 설정할 수 있다.
해설
파워 쿼리로 가져온 외부 데이터는 원본과의 연결이 그대로 유지되므로, 원본 내용이 바뀌면 새로 고침만으로 최신 내용을 반영할 수 있고 가져오기를 처음부터 다시 할 필요는 없다.
연결이 유지되지 않아 가져오기를 다시 실행해야 한다는 설명은 옳지 않다.
텍스트/CSV 가져오기와 파워 쿼리 편집기 활용, 웹에서 표를 가져오는 방법, Access 데이터베이스에서 테이블·쿼리를 가져와 자동 새로 고침을 설정하는 방법에 대한 설명은 모두 맞다.
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