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1[정보기기운용기능사 필기] 11년 1회차
전자 파일링(Electronic Filing) 시스템의 특징과 거리가 먼 것은?
1
그룹별 보관으로 중복되는 내용의 문서를 없앨 수 있다.
2
문서의 검색 및 사용이 용이하다.
3
문서 관리에 필요한 공간이 절약되며 업무 환경 개선에 도움을 줄 수 있다.
4
많은 양의 자료를 보관하므로 일률적이고 표준화된 관리가 어렵다.
해설
전자 파일링 시스템은 자료를 전산화해 일률적·표준화된 관리를 쉽게 해 주므로, “많은 양의 자료를 보관하므로 표준화된 관리가 어렵다”는 설명은 특징과 거리가 멀다.
- 그룹별 보관으로 중복되는 내용의 문서를 없앨 수 있다는 것은 전자 파일링의 장점이다.
- 문서의 검색과 사용이 쉬워진다는 것도 대표적인 특징이다.
- 문서 보관 공간이 절약되고 업무 환경 개선에 도움이 된다는 것 역시 전자 파일링의 효과이다.
오히려 자료가 많을수록 전산화된 체계로 일관되게 관리하기에 유리하다.
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