다음 중 비서의 문서 작성 원칙으로 가장 적절하지 않은 것은? | [비서 3급 필기] 20년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 3급 필기] 20년 1회차
다음 중 비서의 문서 작성 원칙으로 가장 적절하지 않은 것은?
1
비서는 상사를 대신하여 작성하는 문서인지, 비서의 이름으로 작성하는 문서인지에 따라 작성 계획을 달리한다.
2
상사를 대신하여 작성하는 문서의 경우, 상사가 이 문서를 작성하려는 목적을 파악하여 작성한다.
3
문서를 작성할 때는 문서의 목적을 분명하게 파악하여, 그 목적을 달성할 수 있도록 작성한다.
4
상사를 대신하여 문서를 작성하는 경우, 읽는 사람보다 상사를 중심으로 작성한다.
해설
상사를 대신해 문서를 작성하더라도 문서는 읽는 사람의 입장과 이해도를 고려하여 목적이 효과적으로 전달되도록 해야 하므로, 상사 중심으로 작성한다는 내용은 적절하지 않다. 문서의 작성 주체와 목적을 구분하고, 상사의 작성 의도를 파악하며, 문서의 목적 달성에 맞게 작성하는 것은 올바른 원칙이다.
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