비서의 상사 일정관리와 관련하여 아래의 내용 중 가장 적절한 것은? | [비서 3급 필기] 20년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 3급 필기] 20년 1회차
비서의 상사 일정관리와 관련하여 아래의 내용 중 가장 적절한 것은?
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전통적인 수기 다이어리를 활용할 때는 보안 유지를 위해 사용 직후 파쇄기를 활용하여 폐기한다.
2
스마트 기기의 일정관리 앱으로 상사와 일정을 공유하는 경우 앱에서 알람 설정이 가능하므로 비서가 상사에게 따로 일정을 상기시킬 필요는 없다.
3
상사의 일정을 운전기사와 공유할 때는 가능한 상세히 만나는 사람, 인원 수, 이유 등의 구체적인 내용을 공유해야 한다.
4
일일 일정보고는 전날 상사의 퇴근 전이나 당일 아침에 보고한다.
해설
일일 일정보고는 전날 상사의 퇴근 전이나 당일 아침에 하여 당일 일정을 미리 확인하고 준비할 수 있도록 하는 것이 적절하다. 수기 다이어리는 보관·관리해야 하며 사용 직후 파쇄하는 것이 원칙은 아니고, 앱의 알람과 별도로 비서가 주요 일정을 직접 상기시켜야 한다. 운전기사에게는 업무 수행에 필요한 범위에서만 일정을 공유해야 하므로 만나는 사람·인원·이유 등을 가능한 상세히 제공하는 것은 부적절하다.
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