상사의 해외 출장 중 비서의 업무 태도로 가장 적절하지 않은 것은? | [비서 3급 필기] 20년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 3급 필기] 20년 1회차
상사의 해외 출장 중 비서의 업무 태도로 가장 적절하지 않은 것은?
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상사가 출장지에서 지시한 업무를 수행하면서 상사 업무 대행자를 적극 보좌한다.
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불가피하게 자리를 비우는 경우 다른 직원에게 부탁해 급한 연락을 놓치지 않도록 한다.
3
평소에 밀렸던 서류정리나 컴퓨터 파일 정리 등을 한다.
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상사 부재중 방문한 내방객이나 걸려온 전화는 출장지의 상사에게 실시간으로 보고한다.
해설
상사 부재 중 내방객이나 전화 내용을 모두 출장지의 상사에게 실시간으로 보고하면 출장 업무를 방해할 수 있으므로 적절하지 않다. 출장 중에는 긴급하거나 중요한 사안만 선별하여 보고하고, 일반적인 내용은 상사의 귀국 후 보고하거나 업무 대행자에게 처리하도록 한다. 1~3번은 상사의 지시를 수행하고 업무 공백을 줄이며, 비서의 밀린 업무를 정리하는 적절한 태도이다.
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