다음 중 사무정보기기의 사용법이 가장 적절하지 못한 것은? | [비서 3급 필기] 20년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 3급 필기] 20년 2회차
다음 중 사무정보기기의 사용법이 가장 적절하지 못한 것은?
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휴대용 사무정보기기 사용을 위해 여분의 배터리를 준비한다.
2
상사와 비서 본인의 컴퓨터 파일을 안전하게 보관하기 위하여 외장 하드와 USB메모리 등의 정보 저장기기를 사용한다.
3
사내 행사에서 사용한 디지털 카메라와 캠코더의 경우 사용한 직후 메모리 카드내 미디어 파일을 컴퓨터에 업로드한 후 메모리카드를 포맷한다.
4
여러 장의 팩스를 한꺼번에 보낼 경우 팩스 커버는 맨 뒤에 놓고 팩스를 받을 담당자에게 전화를 걸어 팩스 전송을 알린다.
해설
여러 장의 팩스를 보낼 때는 팩스 커버를 맨 앞장에 두어 수신자가 발신자와 문서 내용을 확인할 수 있도록 해야 하므로, 맨 뒤에 놓는 것은 부적절하다. 여분 배터리 준비, 중요 파일의 외부 저장장치 백업, 사용 후 미디어 파일 업로드 및 메모리카드 포맷은 적절한 사용법이다.
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