다음 중 비서의 수신 문서에 대한 업무처리가 가장 올바르지 않은 것은? | [비서 3급 필기] 20년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 3급 필기] 20년 2회차
다음 중 비서의 수신 문서에 대한 업무처리가 가장 올바르지 않은 것은?
1
수신문서는 모두 개봉해서 내용을 분류하여 문서 처리 원칙에 따라 처리한다.
2
상사에게 전달할 우편물은 공적인 것과 사적인 것을 구분하여 처리한다.
3
상사에게 전달할 문서는 내용의 중요도에 따라 분류해서 긴급하고 중요한 서신은 위에 올려둔다.
4
청구서, 견적서 등 숫자가 기입되어 있는 것은 계산착오나 기입누락이 없는지 검토한 후 상사에게 전달한다.
해설
수신문서를 모두 개봉하는 것은 올바르지 않다. 개인적인 우편물이나 개봉 권한이 없는 문서는 개봉하지 않고 수신자에게 전달해야 하므로 1번이 가장 부적절하다. 공·사 우편물의 구분, 중요도에 따른 분류, 청구서·견적서의 숫자 확인 후 전달은 적절한 업무처리이다.
내용에 오류가 있거나 최신 법령·기준과 다른 부분이 보이면 알려주세요. 확인 후 반영하겠습니다.