예약 시 주의사항으로 적절하지 않은 것은? | [비서 3급 필기] 20년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 3급 필기] 20년 2회차
예약 시 주의사항으로 적절하지 않은 것은?
1
상사의 저녁 약속 예약 이력 내용은 총무팀과 공유하여 상사와의 업무 조정에 참조하도록 한다.
2
예약 이력 정보를 엑셀에 정리할 때 파일을 여러 개 만들기보다는 예약이라는 하나의 파일 안에 종류별로 시트를 만들어서 관리하는 것이 더 효율적이다.
3
음식점을 예약할 때는 룸 예약 가능 여부, 주차 가능 여부 등도 문의한다.
4
회사의 여비규정보다 숙박비가 초과되는 숙박시설을 예약해야 하는 경우 사전에 조직의 승인을 받아야 한다.
해설
상사의 저녁 약속 등 예약 이력은 개인정보 및 업무상 비밀에 해당할 수 있으므로 총무팀과 임의로 공유해서는 안 된다. 예약 이력은 하나의 파일에 종류별 시트로 관리하는 것이 효율적이며, 음식점 예약 시 룸·주차 가능 여부를 확인하고 여비규정보다 숙박비가 초과되면 사전에 승인을 받아야 한다.
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