다음 문서에 관한 설명으로 가장 옳지 않은 것은? | [비서 2급 필기] 16년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 16년 1회차
다음 문서에 관한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
1
상공커뮤니케이션즈에서 발신하는 문서이다.
2
유시진 전무이사가 이 문서의 전결권자이다.
3
대표이사가 부재중이여서 문서를 전결하였다.
4
이 문서는 수신자에게 아직 접수되지 않았다.
해설
결재란에 전결 표시와 함께 유시진 전무이사의 서명이 있는 것은 대표이사로부터 위임받은 사항을 전결권자가 처리한 것을 의미하며, 대표이사의 부재와는 무관한 결재 방식이다. 전결은 실무자가 최종 결재권자를 대신해 권한을 위임받아 결재하는 제도이지, 결재권자가 자리에 없을 때만 사용하는 것이 아니므로 "대표이사가 부재중이어서 전결하였다"는 설명은 옳지 않다.
- 수신자 미접수: 문서 하단에 접수 관련 표시가 비어 있어 아직 수신자에게 접수되지 않았음을 알 수 있다.
- 발신 명의: 발신 명의가 상공커뮤니케이션즈라는 설명은 문서 내용과 일치한다.
- 전결권자: 전결권자가 유시진 전무이사라는 설명은 문서 내용과 일치한다.
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