다음 중 상사의 개인 신상 자료를 관리하는 비서의 자세로 적절하지 않은… | [비서 2급 필기] 16년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 16년 1회차
다음 중 상사의 개인 신상 자료를 관리하는 비서의 자세로 적절하지 않은 것은?
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상사의 개인파일은 보안이 잘 되는 곳에 보관하거나 컴퓨터에 암호화하여 보관하여 외부로 유출되지 않도록 주의한다.
2
상사의 주요 기념일, 신체 사이즈(신장, 체중, 와이셔츠 크기, 허리둘레, 신발 크기, 골프 장갑 크기 등)도 개인 파일에 포함된다.
3
상사에 관한 새로운 신상 정보를 얻게 된 경우 내용을 추가한다.
4
사내 인사부에서 상사에 대한 개인정보를 요구할 경우 인비(人秘)문서로 작성하여 제출한다.
해설
상사의 개인정보를 사내 인사부의 요구에 따라 인비(人秘)문서로 작성하여 제출하는 것은 부적절하다. 개인정보는 상사의 명시적 동의나 승인 없이 타부서에 제공되어서는 안 되며, 특히 인사부 같은 타부서의 요구만으로 개인 신상 자료를 건네는 것은 정보보안 및 개인정보 보호 원칙에 위배된다.
비서가 상사의 개인 신상자료를 관리할 때 적절한 자세는 보안 유지, 정보 수집 및 업데이트, 필요한 정보 기록 등이다.
- 보안 장소·암호화 보관: 개인파일의 보안 관리로 기본 원칙이다.
- 주요 기념일·신체 사이즈 포함: 상사의 주요 기념일과 신체 사이즈 등을 파일에 포함하는 것은 실무에서 상사의 편의를 위해 필요한 정보이다.
- 새로운 신상 정보 추가: 새로운 정보를 지속적으로 추가하여 최신성을 유지하는 것이 적절하다.
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