다음 중 상사의 일정을 관리하는 비서의 자세로 가장 적절한 것은? | [비서 2급 필기] 16년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 16년 1회차
다음 중 상사의 일정을 관리하는 비서의 자세로 가장 적절한 것은?
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다음 주에 상사와의 면담을 요청하는 사람에게 언제가 편한지 물어 보았다.
2
월요일 오전 시간에 상사의 외부 회의 일정을 수립하였다.
3
주말 중에 상사 일정 변경과 관련하여 상사에게 연락을 해야 할 경우 전화 문자메시지를 이용하였다.
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금요일 저녁에 시내에서 중요한 저녁 모임이 있어 교외에 있는 대리점 방문은 오전으로 일정을 수립하였다.
해설
금요일 저녁 모임이라는 중요한 일정을 먼저 확보한 후, 대리점 방문을 시간 활용이 효율적인 오전으로 배치함으로써 상사의 일정 우선순위를 존중하고 전체 일정의 효율성을 극대화한다. 상사의 일정 관리 비서는 상사의 업무 효율성과 편의를 최우선으로 고려하면서 체계적으로 일정을 조율해야 한다.
- 면담 요청자에게 편한 시간 문의: 상대방의 일정만 확인하고 상사의 일정을 먼저 파악하지 않아 상사에게 맞춰야 하는 본질을 외쳤다.
- 월요일 오전 외부 회의: 월요일 오전이 상사에게 가장 중요한 시간대인데 외부 회의로 배치하는 것은 상사의 핵심 업무 시간을 침해한다.
- 주말 문자메시지 연락: 주말에 상사에게 무분별한 연락을 취하는 것으로 사생활을 침해하는 부적절한 자세다.
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