다음 중 효율적인 업무 수행을 위한 비서의 노력으로 보기 어려운 것은? | [비서 2급 필기] 16년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 16년 1회차
다음 중 효율적인 업무 수행을 위한 비서의 노력으로 보기 어려운 것은?
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파일 캐비닛 속에 쌓여 있는 서류를 정리하기 위해 매주 한 상자씩 분량을 정해서 서류를 정리하였다.
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아무리 바빠도 비서 업무의 특성상 보안 유지를 위해 업무 위임 없이 혼자 일을 처리하였다.
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반복적인 업무의 정확을 기하기 위해 업무별 체크리스트를 만들어 확인하였다.
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책상 위의 여러 종류의 서류나 자료가 섞이지 않도록 종류별로 다른 색상의 폴더에 넣어 두었다.
해설
효율적인 업무 수행을 위해서는 업무를 적절히 위임하고 분담하여 시간과 자원을 효율적으로 활용해야 하므로, 보안 유지를 이유로 모든 일을 혼자 처리하는 것은 바람직하지 않다. 서류를 정기적으로 정리하고, 반복 업무에 체크리스트를 활용하며, 자료를 색상별 폴더로 구분하는 것은 업무의 정확성과 효율성을 높이는 방법이다.
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