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1[비서 2급 필기] 16년 2회차
다음 중 이름(회사명)으로 문서를 관리하는 명칭별 분류법의 특징에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1
무한하게 확장이 가능하다는 장점이 있다.
2
동일한 개인(회사)에 관한 문서가 한 곳에 집중된다.
3
직접적인 정리와 참조가 가능하다.
4
색인이 불필요하다.
해설
명칭별 분류법(Alphabetical Filing)은 이미 존재하는 이름(회사명, 개인명)을 알파벳 순서로 배열하는 방식으로, 새로운 이름이 생겨날 때마다 그 자리를 찾아 삽입할 수 있으므로 확장에는 제한이 있다. 따라서 "무한하게 확장이 가능하다"는 설명이 명칭별 분류법의 실제 특징과 부합하지 않는다.
- 동일 개인(회사) 문서의 집중: 동일 인물·기업의 모든 문서가 이름 아래 집중되므로 참조가 용이하다.
- 직접적인 정리와 참조: 이름을 알면 직접 위치를 파악할 수 있으므로 정확하다.
- 색인 불필요: 알파벳 순서라는 명확한 규칙이 있으면 색인이 없어도 검색이 가능하므로 타당하다.
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