다음 중 비서가 수행하는 경조사 업무에 대한 내용으로 가장 적절하지 않… | [비서 2급 필기] 16년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 16년 2회차
다음 중 비서가 수행하는 경조사 업무에 대한 내용으로 가장 적절하지 않은 것은?
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경조사 업무는 무엇보다 시기가 중요하므로, 비서는 신문의 인물 동정란이나 인물관련기사를 매일 빠짐없이 확인하고 사내 게시판 등에 올라오는 경조사도 확인하고 있다.
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회사의 경조사 업무는 상사의 재량보다는 관례나 회사의 경조규정에 따라 형식을 갖춘다.
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상사가 직접 참석하지 못하고 비서가 대리로 참석하여 축의금을 전달하는 경우, 결혼 축의금은 되도록 깨끗한 돈을 준비하여 흰 종이에 싸고 단자(單子)를 써서 봉투에 넣는데 이때 봉투는 봉한다.
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조문을 하는 절차는 조객록에 서명을 한 후 조의금을 전달하고 호상(護喪)에게 신분을 밝힌 후 조문을 한다.
해설
대리 참석 시 축의금 봉투를 봉한다는 설명이 가장 적절하지 않은 이유는 축의금 봉투를 봉하는 것이 관례에 맞지 않기 때문이다. 결혼 축의금을 전달할 때 깨끗한 돈을 준비하고 흰 종이에 싼 후 단자를 써서 봉투에 넣는 것까지는 맞으나, 봉투는 봉하지 않고 열린 상태로 전달하는 것이 일반적 관례다.
- 인물 동정란 등을 매일 확인하는 것은 경조사의 즉각적 대응이 중요하므로 정보 확인이 필수적이다.
- 경조사 업무는 개인의 재량보다 회사 규정을 따르는 것이 원칙이다.
- 조문 절차(조객록 서명→조의금 전달→신분 확인→조문)도 올바른 순서다.
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