국제영상회의 진행과 관련하여 잘못 설명된 것은? | [비서 2급 필기] 16년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 16년 2회차
국제영상회의 진행과 관련하여 잘못 설명된 것은?
1
모든 회의참석자들이 영상화면에 보일 수 있도록 테이블 형태 및 배치를 확인할 필요가 있다.
2
타국가와의 영상회의 시 특히 daylight saving time zone에 주의하여 회의시각을 결정하도록 해야 한다.
3
국제영상회의 진행의 경우 전문 기술자의 도움을 받아 진행되므로 비서가 직접 기계를 만지지 않는다.
4
사내 영상회의 시설 미설치 시에는 특급호텔의 비즈니스센터에 마련된 영상회의장을 대여하여 활용할 수도 있다.
해설
'전문 기술자의 도움을 받아 진행되므로 비서가 직접 기계를 만지지 않는다'는 설명이 문제이다. 실제 비서업무에서는 기본적인 기기 조작(카메라 각도 조정, 음성·영상 점검, 자료 화면 전환 등)은 비서가 직접 담당해야 하며, 전문 기술자는 기술적 문제 발생 시 지원하는 보조 역할을 한다.
따라서 '비서가 직접 기계를 만지지 않는다'는 설명은 비서의 실무적 책임을 과소평가한 오류다.
- 참석자 모두가 화면에 보이도록 테이블과 배치를 확인하는 것이 맞다.
- 시간대 차이(특히 일광절약시간)를 고려하여 회의 시각을 정하는 것이 올바른 절차다.
- 사내 시설이 없을 때 호텔의 비즈니스센터 영상회의장을 대여하는 것은 실무에서 흔한 대안이다.
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