다음 중 문서 관리에 대한 설명이 가장 올바르지 않은 것은? | [비서 2급 필기] 17년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 17년 1회차
다음 중 문서 관리에 대한 설명이 가장 올바르지 않은 것은?
1
문서 처리 단계에 따른 문서 분류는 하나의 문서가 처리단계에 따라서 불리는 명칭이 다른 것이다.
2
기업에서 정관은 영구보존하여야할 문서에 해당한다.
3
문서의 이첩은 보존중인 문서의 이용 빈도수가 증가하여, 원래 부서 내 문서보관함으로 옮기는 것이다.
4
선람문서는 선결문서라고도 하며, 공문이 시행되기 전에 미리결재를 얻는 문서이다.
해설
이첩은 접수한 문서가 자기 소관이 아닐 때 처리 권한이 있는 기관이나 부서로 넘기는 것이다. 보존 중인 문서를 이용 빈도 때문에 원래 부서로 옮기는 것은 이첩이 아니다. 기업의 정관은 영구 보존 문서에 해당한다.
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