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1[비서 2급 필기] 17년 1회차
다음 중 비서가 경영진의 출장지원업무를 수행한 내용으로 가장 적절하지 않은 것은?
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상사의 직위에 따라 이용 가능한 교통편과 좌석 등급이 다르므로 회사의 출장 경비규정을 확인하여 규정에 알맞은 교통편과 좌석 등급을 선정했다.
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귀국 일정이 확정되지 않아 돌아오는 항공편 날짜를 지정할수 없어 일정 변경이 가능한 항공권인 1등석(first class) 항공권으로 예약을 진행했다.
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예약하려는 항공사에 남은 좌석이 없어서 대기자 명단에 올리고, 비슷한 시간대의 다른 좌석을 확보해 두고 대기좌석이 오픈되는지 수시로 확인했다.
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비자 발급을 위해서는 보통 여권 만료일이 6개월 이상 남아있어야 하므로 상사 여권의 만료일을 별도로 기입해 두고 만료 6개월 이내 재발급 받았다.
해설
비서의 출장지원업무에서 경비 절감과 합리적 자원배분이 핵심 원칙이므로, 귀국 일정 미확정이라는 이유로 1등석 항공권을 선택하는 것은 부적절하다. 이는 일정 변경 가능성을 이유로 비용이 높은 1등석을 선택한 것으로, 경비규정을 초과하는 무분별한 예약이다.
일정 확정 후 경제석 등급으로 재예약하거나 일정 변경 수수료가 있는 일반석을 선택하는 것이 경영진 출장 지원의 기본 원칙에 맞다.
- 출장 경비규정 확인 후 교통편·좌석 등급 선정: 회사의 경비규정을 준수하여 직위에 맞는 등급을 선정한 올바른 절차이다.
- 대기자 명단 등록과 다른 좌석 확보: 좌석 부재 시 대기 및 대체 옵션 확보라는 실무적 대응으로 적절하다.
- 여권 만료일 관리와 6개월 이내 재발급: 여권 유효기간 관리의 필수 사항으로 정확하다.
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