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1[비서 2급 필기] 17년 2회차
다음은 회사의 고객들에게 연하장을 발송할 때 유의해야할 내용들이다. 가장 바르게 설명된 것을 고르시오.
1
연하장을 보내지 않은 사람으로부터 연하장을 받았을 때는 받은 해에는 일단 유보하고 다음 해 발송목록에 추가한다.
2
연하장을 주문할 경우 예산보다는 상사의 취향이나 기호를 기준으로 모양과 수량을 결정한다.
3
연하장 발송 업무는 대개 음력 설날까지는 지속하는 것이 바람직하다.
4
회사의 VIP 고객일 경우, 업무 관련성이 있는 임원들이 모두 개별적으로 VIP 고객에게 연하장을 보내도록 한다.
해설
음력 설날(구정)까지 발송하는 것이 바람직한 이유는 한국 전통 명절 문화에서 설날이 새해의 실질적 시작으로 여겨지기 때문이다. 연하장 발송은 새해 초 고객관계 관리의 중요한 업무로, 문화적·관례적 의미를 고려해야 한다.
- 받은 해 유보 후 다음 해 목록 추가: 예의상 받은 연하장에 대해 즉시 답장하지 않고 다음 해로 미루는 것은 부자연스러우며, 받은 해 내에 감사의 표시로 회신하는 것이 정중하다.
- 상사 취향 기준 주문: 개인의 취향보다 회사 예산 범위 내에서 기업 이미지에 맞는 품질을 우선으로 결정해야 하고, 상사 기호를 기준으로 삼으면 회사 정책과 예산 원칙을 훼손하는 것이다.
- 임원 모두 개별 발송: 같은 고객에게 여러 임원이 개별 발송할 경우 중복과 혼란을 초래하므로, 보통 담당 부서나 대표 결재자가 통일된 형식으로 발송하는 것이 바람직하다.
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