비서의 일정관리 업무 수행 자세로 가장 적절하지 않은 것은? | [비서 2급 필기] 18년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 18년 1회차
비서의 일정관리 업무 수행 자세로 가장 적절하지 않은 것은?
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정리된 최종 일정은 상사를 비롯하여 관련 부서나 담당자들, 수행원이나 운전기사에게 만나는 사람이나 장소 및 안건 등 구체적 내용까지 전달하여 공유해야 한다.
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다이어리로 일정을 관리할 때 일정이 변경될 경우 이전의 일정을 지우지 않고 붉은 색 펜으로 정정한다.
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컴퓨터와 스마트 폰을 사용하여 일정관리를 할 때는 두기기가 연동되는지 확인해야 한다.
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다이어리는 보통 1년 기준으로 되어 있으며, 사용 후 버리지 말고 일정 기간 보관하여 참고 자료로 활용 가능하다.
해설
일정관리 업무의 핵심은 상사의 일정 변동사항을 신속하고 정확하게 처리하되, 개인정보 보호와 보안을 최우선으로 해야 한다는 점이다. 최종 일정을 운전기사까지 공유하라는 설명은 상사의 일정, 만나는 사람, 장소, 안건 등 민감한 정보를 관련 부서와 운전기사까지 구체적으로 공유하도록 제시하는데, 이는 정보 유출, 일정 누설, 보안 위협을 초래할 수 있어 적절하지 않다.
필요한 사람에게만 필요한 범위 내에서 선별적으로 전달하는 것이 올바른 자세다. 나머지는 모두 적절한 실무 관행으로, 체계적이고 전문적인 일정관리 방법들이다.
- 다이어리 정정 시 수정 흔적 남기기
- 디지털 기기 연동 확인
- 참고 자료 보관
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